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廣州欣逸誠電子產品有限公司——會議系統安裝施工方案

會議室預定作用很大嗎?

是的，因為對比一些沒有會議系統的會議組織，使用會議系統可以極大地提高工作效率，不僅可以降低成本，而且可以提高企業各個方面的效率。

欣逸誠電子產品有限公司——會議系統安裝施工方案

會議預定管理:

1.預定會議申請

需要使用會議室時發起會議預約申請，利用圖表展示會議室占用情況，然后可直接發起會議室申請。

(2)會議

給員工發個信息，詢問他們的會議安排批準情況，詢問他們現在需要參加哪些會議。

3.會議核準

描述：主管審批員工提交的會議預約審請，填寫審批意見，審批通過后通過郵件或短信等工具通知。

4.會議詢問

描述：查詢當前執行的會議和歷史會議記錄。對第三方軟件調用支持第三方接口協議。

智能會議系統安裝麻煩嗎?

智能型會議系統的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件主要是顯示屏安裝，目前融靖電子的會議發布屏幕僅需一條網線，通過 POE供電，專業支架安裝在多個環境中，支持玻璃墻、木板墻、石膏板墻的安裝。軟件部署支持云部署、虛擬機部署、服務器部署，以及更多方法。

會議系統是什么?

對于會議系統，很多朋友并不特別了解，會議系統就是指用計算機網絡技術代替系統人工，查詢預約記錄等一些工作，然后提高會議效率，提高會議質量，這也是目前比較流行的一種會議系統，不僅得到眾多企業主的認可，同時也有很多中小型企業都在使用，因為它確實可以提高工作效率，同時還可以增強企業競爭力，提高工作積極性。

一套完整的會議系統可以提供來訪者管理、會議預定、移動工位、餐飲、車輛、桌位安排、會議室預定的設備和各種資源。以國際化為重點的會議系統可以支持多種國際語言，通過 Outlook或 APP提供多種資源，方便跨國企業進行全球協作，在不同國家地區也可以輕松預定會議，完成會議過程；還可以訂餐和附加服務預定，一條龍快速操作。

會議系統的主要功能：

一、快速查詢：系統采用 B/S體系結構，在任何時間、任何地點通過網絡登錄服務臺查詢會議室的預定、會議資源情況；

2.輕松預定：根據會議資源需求和會議室使用率統計，輕松預定適合自己的會議室；

三、郵件提醒：會議一確定召開，系統就自動向與會者發送郵件/短信通知，以免造成缺席、遲到等現象；

4.實時發布：與信息發布系統集成，可在會議室預約結束后自動實時發布到會議室門口的顯示屏；

5.定制開發：根據客戶需要進行定制和二次開發，可與客戶現有 OA系統進行無縫鋼管拼接。

6.權限設置：不同用戶的權限設置可能不同，同一部門的用戶的權限設置可能相同。

什么是智能會議系統？

智能化會議系統，會議組織者只需登陸個人帳號，選擇時間，并根據空閑會議室進行預約。會議預約結束后，填寫會議主題，邀請與會人員并上傳所需文件，即可發送會議通知。