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發布時間:2020-08-14 13:15  
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無紙化辦公的好處
中威(廣州)信息科技有限公司主營項目:智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。
市場現狀
在營業廳進行各種業務辦理,電信資費方案調整、國際漫游服務、停機辦理等,需要分別填寫多份紙本表格。徒增柜員及客戶重復填寫、確認身份的流程,也延長排隊等待的時間,更提高紙張成本的支出,影響整體服務效率甚巨。借助無紙化辦公廠商優派:運營商則通過無紙化電子簽章的整合,以全數字操作方式,直接在屏幕上完成窗體填寫、合約確認及電子手寫簽名,柜員可以立即將合約等文件以電子文件儲存到公司內部做系統歸檔,有效提升運營商在對內業務文件管理及對外客戶服務質量及整體效率。
無紙化辦公實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少,印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。電子文件的使用及網絡互聯的開通,節約了發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力,有效提高了辦公效率,而且節省大量相關辦公開支。
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無紙化會議
無紙化會議系統升降終端
無紙化會議系統轉軸升降終端是醉新的升降式終端產品,它采用電子驅動升降方式,升降過程中靜音平穩,能有效保證會議室環境安靜狀態;顯示屏采用轉軸式的連接方式,屏幕可后仰翻轉至60°,支持角度自動調整;終端整體采用嵌入式的安裝方式,桃城區無紙化會議,可以有效的保證會議室桌面的干凈整潔;終端開關為微觸按鍵,一鍵開啟會議,簡單快捷。
無紙化就是很多商家為了響應國家關于低碳、環保、節能、無紙化辦公的政策。就是以計算機為為平臺,而開發出大量的適合辦公的產品。全真通前臺無紙化業務受理系統是在積極響應國家關于低碳、環保、節能、無紙化辦公的總體政策的前提下,結合眾多行業和單位業務受理的需求而推出的面向各個行業的無紙化業務受理解決方案。該系統采用電子簽名技術、安全文檔、安全存儲技術、自動切屏技術、多媒體廣告自動播放與推送技術等多項國內的技術,提供將傳統的紙質業務受理轉化為電子業務受理的方式,解決了行業單位中紙質文件管理的問題、耗材成本控制的問題、時間成本的問題、業務流程簡化的問題等多種問題,為行業客戶提供低成本、率的電子業務受理方式。
無紙化會議系統優勢是什么?
保密性
隨著國家信息化進程的不斷加快,信息安全問題也越來越突出,引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中,中間環節較多,給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統可以從根本上杜絕傳統方式帶來的各種隱患。
安全性
外部的數據存儲在指1定的區域,與操作系統相隔離,會議結束后,徹底清除會議文件,保密會議文件在系統中徹底粉碎。而且,每次系統重起后,系統都會恢復到1初的狀態。
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