銷毀機構的行業須知 眾安國衛

保密文件銷毀原則

1.合規原則???對于單位內部的秘密信息或敏感信息,則應遵循相關的行業規定與部門規定,比如《新保密法》、薩班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等

2.適中原則???平衡銷毀成本和銷毀效果,采用適中的銷毀方式。比單位絕密信息,公司可在辦公場所配備高保密碎紙機;對于保密級別一般的紙張文件,可采用集中銷毀,或外包給第三方委托銷毀。

3.記錄原則???單位應保留并管理銷毀記錄,證明哪些介質,在什么時間,由誰負責,在哪個場所,用什么什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追zong,并至少保存一年。

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保密文件銷毀

關于文件焚燒如發現異常，必須按照規定的要求，規定時間關閉電源，并且針對設備采取有效的措施。所有的使用者必須要按照規定的要求進行操作和使用，并且對設備的功能有一定的了解，這樣才能確保更加正確的使用。要定期有效的進行清潔和維護工作，才能確保設備的性能可以更好的滿足接下來的使用，避免在后期運行中，導致故障問題的出現或發生。以上的內容，就是文件銷毀設備使用注意事項，除此之外，在日常管理中，還需注重設備的日常存儲環境，要保持環境的潔凈情況，不能有過多的灰塵。文件銷毀通常都是處理很多的文件，所以我們要更加的效率的處理這些文件，下面我們就一起來看看如何更加效率的銷毀文件吧！各大公司在進行文件銷毀工作時都會感覺特別苦惱。

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保密紙質載體包括企業以往的重要辦公的文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料，對存有保密、重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，信息無法恢復，出具銷毀處理證明。經過本公司專業的處理，消除企業堆積的眾多紙質文件的泄漏安全隱患，商業的秘密不被泄露。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。

以上內容由眾安國衛為您提供，希望對同行業的朋友有所幫助！

文件銷毀三種有效方式

一：熔漿再生

這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池，攪拌機打碎，成泥成漿。也就是把銷毀的文件通過熔漿的形式再生造紙。這種方式的銷毀十分快速，銷毀徹底，綠色環保。

二：機械粉碎

利用機械粉碎對需要銷毀的文件進行粉碎，而要注意的是，機械粉碎的方式適用于文件資料，單據，公司文檔，圖紙等等。原因是機械粉碎的方式是將文件資料，單據，公司文檔，圖紙這類紙質，進行粉碎，就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環保、銷毀量大。目前市場上對于紙質銷毀常用的就是這種方式。

三：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業的設備來操作，如果不是文件銷毀公司操作，自行銷毀會造成破壞環境。此方式是通過焚燒爐對文件進行焚燒。可適用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。