安慶無紙化會議系統建設方案價格合理「南京唯美」

傳統會議，有排隊簽到，跟不上主講人節(jié)奏，查閱會議資料費時費勁，會議冗長，效率低下等等諸多弊端，造成會議體驗差，每次開會就像一次苦行，無紙化會議系統支持電子簽到，避免傳統的排隊親筆簽到的麻煩，會議過程中的“自動跟隨”功能，會議主講人僅需點擊“主講模式”，其他與會人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會議節(jié)奏的尷尬，同時無紙化會議系統，還支持參會人員在終端上查看文檔大綱，添加書簽，批注，評論，截圖等，能快速定位會議資料，快速批注點評會議內容，還有智能記憶功能，自動定位上次閱讀進度，無紙化會議系統還支持電子投1票功能，讓會議內容審批，人事xuan舉更加gao效。移動辦公，彰顯企業(yè)獨特內涵：無紙化會議是移動辦公的一種形式，也是企業(yè)實現無紙化辦公的必經之路，可以提升企業(yè)形象，彰顯獨特內涵。

無紙化會議系統的安全性

無紙化會議系統設置有五重安全系統，結合內網防火墻，iPad硬件標識，用戶角色授權等防護措施，保障會議平臺數據安全性，如會議前，參會人員需要輸入密碼才能參加會議，查閱會議資料，讓會議無關人員“進不來”，會議機1密更安全，會議后無紙化會議系統具有“一鍵刪除”功能，重要會議資料及時銷毀，會議狀態(tài)也將切換為“停用”，而停用狀態(tài)的會議任何人都無法接入，讓會議資料“帶不走”，從根源上解決了會議保密，會議文件外泄等問題，充分重要會議的保密性要求。1、全部支持高清流媒體播放(標準1080P)及視頻會議:高清流媒體播放支持技術,可無縫集成IP攝像頭接口,支持標準IPv4協議,支持多種視頻文件格式,本地U盤視頻文件及服務器文件點播。

無紙化會議系統建設方案的功能

會前功能

可根據會議情況選擇參會人員設置座位安排、會議管理、會議議程、會議信息等功能模塊，根據會議情況設置會議主題、開會時間與預期結束時間、會議名稱等會議信息。

座位安排：在會議開始前，工作人員即可進行座位的安排管理。

議題管理：會前設置會議議題，多個議題同時設置，議題權限設置，議題文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT等。

會議表決：設置表決內容，設置表決方式、選擇性表決等。

無紙化會議系統建設方案會后功能

信息記錄：簽到信息、表決信息、文件批注、 人員信息、會議信息等，隨時xia載查看。

會議清空：會議后可選擇性刪除會議資料，或禁止xia載重要資料，保證會議資料的安全性。

會后統計：會議結束可直接在后臺查看參議人員資料批注與簽到統計。

無紙化會議系統建設方案以其先進性和實用性成為未來會議發(fā)展的新趨勢，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率。無紙化會議系統真正實現無紙化、節(jié)約能源助力環(huán)保，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控的同時也給政府及企業(yè)節(jié)省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。便于操作使用人員無須任何計算機應用知識即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開電源，開關計算機同家電使用一樣簡單，對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。