鞏義文書檔案數(shù)字化公司服務放心可靠「繕文檔案」

電子文件在線查閱必須有很好的控制功能，必須在檔案部門規(guī)范的查閱環(huán)境下進行閱讀，不能由其它軟件打開閱讀，避免查閱人員隨意進行保存。

電子文件打印功能應進行授權控制，授權打印應當使用數(shù)字水印技術對電子文件版權進行保護?！　n案利用需要借助現(xiàn)代化的管理手段為文書檔案數(shù)字化公司管理部門提供方便快捷、科學的管理方法，使檔案資源得到充分利用。

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我們平時都會用到文書檔案數(shù)字化公司，那檔案材料排序的基本方式大家有了解嗎？繕文檔案整理來跟大家分享一下。

（一）按檔案材料形成時間排序的：1類、2類、3類、4類、5類、10類材料；

（二）按檔案材料內容的主次關系進行排序的：第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等，其證明材料應根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應集中排列。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前；入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序；

（三）第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況，采用按時間順序或按材料性質相對集中排序。按材料性質相對集中排序的方法是：1、工資情況的材料；2、任免材料；3、出國、出境材料；4、其它材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時間順序排列。

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及時給檔案固定存放位置，是文書檔案數(shù)字化公司工作的原則。但是按照目前的管理方式，照片文書檔案數(shù)字化公司多年定不了位。

原因是，按照照片內容分類、裝本、上架，由于難以預測此類目下還將有多少照片，所以常常是在很長時間后重新整理時（多年來照片檔案館是按照五年一個斷代整理的）才能定位。

【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術推廣應用；檔案業(yè)務知識培訓；檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售，檔案軟件銷售等多項專業(yè)服務。