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發布時間:2021-10-02 05:56  
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業務檔案歸檔費用的作用還是很大的,不單純就是整理整理,還有很大部分是利用,為工作提供幫助,想想,對于新來的同志,有過去的工作的記錄,他可以了解崗位或者單位的概況,對于開展工作是多么有幫助。
加強檔案人員的專業素質
檔案管理工作人員的整體素質對于檔案管理質量具有重要的影響。然而,當前科技檔案管理人員的專業素養并不高,不能夠較為有效地完成檔案管理工作。主要原因如下,一是檔案管理人員多為年齡較大的老員工,其應用信息技術開展檔案管理的工作能力偏低;二是科技檔案部門也有一些年輕的檔案管理人員,但是他們多不是檔案管理專業的,專業工作水平較低 。
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業務檔案歸檔費用工作按照程序進行,可以獲得事半功倍的效果。整理工作的開展,須在本單位編制了科學的、切合本單位實際的“檔案分類大綱及編號方案”的前提下方可進行。因此,在業務檔案歸檔費用工作開始之前,必須完成本單位的'檔案分類大綱及編號方案”。整理工作的一般步驟如下。
編制“檔案分類大綱及編號方案”
方案中明確本單位檔案的類別,包括大類(一級類目)、屬類(二、三級類目)及其相互之間的關系,繪出“檔案分類大綱”圖表。同時,大綱中應包含了本單位所有檔案的類別,包括文書檔案、科技檔案的基本類別及會計檔案等各類檔案。
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業務檔案歸檔費用時封面項目填寫完整、準確,美觀整潔。還要注意卷內文書材料齊全,內容填寫完整,裝訂順序正確。
其中:
1.卷宗目錄中,一份材料編為一個序號,標題、頁碼填寫完整、準確,頁碼應當填寫起始頁碼至終結頁碼,相同的材料只裝一份,不重復裝。
2.卷內文書材料按卷宗目錄次序排列,并逐頁編排頁碼,寫在文書材料每頁的右上角;若文書材料背面有內容,頁碼寫在背面的左上角。卷內文書材料有頁碼重復或者缺頁的,應當加以注明。
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業務檔案歸檔費用干部檔案副本內容,是由正本中以下類別主要材料的重復件或件構成:
1類的近期履歷材料。
2類的主要鑒定,干部考核材料。
3類的學歷、學位,評聘專業技術職務的材料。
4類的政治歷史情況的審查結論(包括甄別、復查結論)材料。
5類的獎勵材料。
6類的處分決定(包括甄別、復查結論)材料。
7類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。
其它類別多余的重要材料,也可歸入副本。
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