會議活動布置策劃方案詢問報(bào)價(jià)「盛典創(chuàng)藝」

                                                    會議活動布置策劃的流程

確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。

整個(gè)活動是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場地，場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個(gè)活動的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。

                                                           會議活動布置策劃的策劃方法

一、會議方案的制定

1、會議方案必須明確會議日程安排及每項(xiàng)議程安排之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，使各場次會議能對接。方案一般應(yīng)包括會議名稱、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。

2、加強(qiáng)溝通。一方面需要加強(qiáng)與上級的溝通請示工作。另一方面，需要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。各個(gè)部門要密切配合和相互協(xié)作，加強(qiáng)與上述部門溝通對接工作。

3、合理安排分解工作任務(wù)，明確工作職責(zé)，使各部門能夠按照時(shí)間表完成工作。

二、會議場地的布置

會議開始前，會務(wù)組織者提前對會場、住地進(jìn)行觀察了解，并做相應(yīng)的會場布置。例如會場、會議用品的準(zhǔn)備;迎送接待儀式的確認(rèn)及排練;乘車安全和用餐標(biāo)準(zhǔn)。

三、會議流程的執(zhí)行

為了確保會議的順利進(jìn)行，也為了讓參與會議的人員知悉整個(gè)會議流程，事先確定會議的流程圖或者流程表。還要做好會議服務(wù)工作，包括會議報(bào)到、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座、會議記錄、錄音攝像、車輛安排、食宿安排等工作。

四、會議結(jié)束的總結(jié)

做好會后總結(jié)。及時(shí)總結(jié)會務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對已有的會務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善，使之更加適應(yīng)新時(shí)期會務(wù)工作的需要。

會議活動布置策劃的座次安排

一、關(guān)于會議臺座次的安排

根據(jù)中辦掌握的原則:當(dāng)同志人數(shù)為單數(shù)時(shí)，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列;當(dāng)同志人數(shù)為雙數(shù)時(shí)，1號首長、2號首長同時(shí)居中，1號首長排在居中座位的右邊，2號首長排左邊，其他依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情而定。

三、關(guān)于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊，2號座位在司機(jī)的正后邊，3號座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的一排，1號座位在臨窗的位置。