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接入單位辦公網和業務網檔案室應配備專門的計算機與單位辦公網、業務網連接，進行文件收集歸檔和檔案信息查詢利用。單位辦公網與當地政務網互聯、業務網系統內互聯的，應采取相應措施，確保檔案數據安全。

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檔案管理方式不斷的創新和優化

計算機網絡信息化技術較大的推動了現代檔案管理方式，也替換了原有的檔案管理理念，在全新的信息環境和平臺之下，數字化、電子化檔案管理模式替代了傳統的紙質、手工檔案管理方式，實現了對檔案信息資料的快速查詢、檢索、利用，在智能化、數字化的信息共享平臺下，將不斷引導現代檔案管理走向科學化、系統化、智能化的方向。

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掃描后的原始圖像需要進行優化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據掃描后的具體情況，圖像要進行如下處理：圖像旋轉、校正還原，以符合閱讀習慣；圖像去原始信息外臟點、斑點去除，如去黑點、黑線、黑框、黑邊等。處理過程中應遵循保持原貌的原則。

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