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檔案信息管理——存檔

已就業(yè)學(xué)生

1、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

2、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年一百二。

檔案信息管理——技術(shù)介紹

智慧檔案館中信息管理系統(tǒng)引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在所有檔案實體上設(shè)置一個帶傳感能力的電子標簽，通過傳感節(jié)點的方式實現(xiàn)對每一份檔案的實時感知和檢測能力，同時建立物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)與現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)間的無縫鏈接。檔案管理人員利用讀寫設(shè)備對檔案密集架上的檔案進行盤查掃描，以檢測每一件檔案的狀態(tài)，并將掃描的信息與管理系統(tǒng)中的信息進行比對更新，從而及時發(fā)現(xiàn)檔案丟失或者錯位放置的問題。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

加大對檔案保密工作的宣傳力度

對檔案保密工作的重要性進行宣傳是當(dāng)前檔案管理工作的重要要求，同時也是檔案管理工作者的職責(zé)所在。要加強保密宣傳，使得檔案信息資源使用者能夠?qū)n案保密法規(guī)有所了解，要對相關(guān)的不合法行為以及責(zé)任加以明晰，從而避免出現(xiàn)相應(yīng)的犯法狀況。對于我國檔案法制建設(shè)來說，還會受到社會環(huán)境的影響，比如宣傳不到位和執(zhí)行力度不強等，所以，要進一步加強對檔案法制建設(shè)的相關(guān)宣傳工作，使得社會公眾對檔案保密工作有所了解，增強檔案保密意識，真正做到依法保密。

傳統(tǒng)檔案信息管理面臨的問題

檔案管理是一個復(fù)雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，已經(jīng)不能滿足日常所需：

1、上級機關(guān)、直接要求實現(xiàn)檔案電子化管理；

2、電子或紙質(zhì)檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實現(xiàn)；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質(zhì)檔案的管理難以兼顧；