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發布時間：2021-09-16 14:04
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隨著互聯網技術的發展，固定資產管理系統的出現，能夠幫助企業輕松實現資產的智能化管理，達到摸清家底、配置科學、管理規范、盤活資產的目的。
1．資產日常操作管理
主要包括固定資產的入庫、領用、退回、調撥、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片，方便查看貴重物品的圖像。而且資產領用、退回、調撥、借用、歸還、報廢、維修等申請可以實現電子化審批流程。。
3．一物一碼管理
系統支持Excel批量資產入庫，且在入庫成功后，每個資產都會擁有一個專屬二維碼編號，實現對資產“一物一碼”地管理。
4．資產盤點功能
支持PDA手持設備和微信員工盤點兩種方式。
PDA手持盤點方式：資產管理員前往盤點地點，掃描資產上二維碼標簽，即可實時采集盤點數據，效率快、準確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。
微信員工盤點：通過微信小程序，登錄員工碼，便會顯示該員工旗下的資產情況，然后掃描資產上二維碼標簽，即可實時采集盤點數據。盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。
5．資產折舊
按照平均年限法自動計提固定資產月折舊，生成月折舊報表。
7．固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產進行查詢，查詢條件包括資產名稱、條碼、種類、使用人、使用部門、存放地點、使用狀態、購置日期等。同時，通過資產臺賬，可以實時了解當前單位所有資產信息，了解每個資產的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態等等，并可進行條件查詢和導出Excel，掌握資產實時信息。
9、權限管理
通過對角色管理，可以賦予每個用戶對系統功能的使用權限，保證系統使用安全。通過用戶的部門選擇，不同部門的員工只能看到自身部門的資產，而不能看到其他部門資產，確保了資產信息安全。
隨著國家電網和南方電網資產數量的增加，資產管理的難度也隨之增加， 智能化的資產管理工具迫在眉睫。通過將RFID技術融入到電力資產管理，可以實現資產從購入到報廢清理全生命周期管理，并結合RFID標簽和RFID盤點機，批量盤點企業資產，實現固定資產智能化、數字化管控。
利用RFID技術管理資產，需要有：
1、RFID電子標簽（根據資產使用環境，選擇抗金屬或者普通RFID標簽）；
2、RFID識別設備（主要是RFID盤點機、RFID出入讀取設備）、RFID標簽打印設備；
3、固定資產管理系統，用來管理資產領用、報廢、調撥等操作，并提供豐富的資產報表。
主要解決方案
1、實現RFID標簽管理
通過在RFID標簽內填寫好對應的資產數據，并粘貼到對應資產上面，方便日常維護管理
2、實現資產全生命周期管理
系統提供資產入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢、折舊等資產操作，且操作可留痕，實現資產全生命周期管理。
3、實時掌握資產動態
通過資產報表管理，可以讓你實時掌握公司、每個部門的資產數量，每個月新增/減少情況、每個資產存放位置，對應的使用人/保管人、閑置/在用/報廢資產有多少等等，實時掌握資產動態
4、實時管控資產位置
通過RFID技術和對應設備，可以及時、可靠的定位資產的位置，每當資產有移動的情況時，都會發出預警，并記錄位置。
5、批量盤點資產
通過RFID標簽和RFID讀取設備，不論該資產流動到哪里，只要它身上的RFID芯片還在，都可以利用RFID讀取設備自動讀取5-6米內帶有RFID標簽的資產，不用挨個對芯片進行錄入和掃描，工作效率大幅提高。
盤點完成后，會生成一張盤點、盤盈和盤虧報表，保證實賬一致。
公司的資產數量多，分布廣泛，加上缺乏良好的資產標識，無疑增加了資產盤點的難度和工作量，往往需要花費多天才能將企業內部的資產全部盤點完。此外，如果盤點過程中出現了部分資產領用、調撥的情況，無疑又會增加盤點難度，影響盤點的真實性。這時，你需要一套固定資產管理系統。
固定資產管理系統是如何優化盤點流程
1、做好資產標簽標識
先在固定資產管理系統設置好標簽模板，包括：條碼格式、二維碼、資產名稱、采購時間、規格型號等。然后連接條碼打印機，將這些標簽打印出來并粘貼好對應的資產上去，一來方便日常的領用、調撥、尋找，二來是為后續的盤點做好準確。
2、創建盤點單
在系統上創建盤點單，比如今天需要盤點A部門和B部門，那么就創建A部門和B部門盤點單。
3、掃描盤點
前往盤點地點后，員工利用PDA掃描資產上的標簽，實時采集盤點數據，更新盤點數量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產，會以不同顏色進行區分，如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調撥操作，更新資產數據。反之，則可以把這個實物資產帶走，后續給到原來部門。
4、盤點支持多次提交
如果在盤點過程中，發現資產一天盤點不完，可以直接進行提交，剩下的資產可以在明天繼續盤點。
5、針對盤點過程中進行領用、調撥的操作
如果在盤點過程中，出現了資產入庫、領用、調撥的操作后。首先在系統上處理好資產入庫、領用、調撥的操作，更新好資產動態信息，然后重新創建一個無單的盤點單，資產管理員利用PDA來盤點剛剛入庫、領用、調撥的資產，實時采集盤點數據，盤點完成后提交即可。
6、盤點、盤盈和盤虧報表生成
盤點結束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致。
深圳某酒店是一家的五酒店，致力于為現代商務和休閑客人提供親切的服務、齊備的設施和的體驗，滿足商務、會議、美食、休閑及娛樂等都市需求。
為了保持良好的服務體驗，酒店每年都會購買大量的固定資產。久而久之，酒店中的固定資產的數量達到了數千個以上，如果有效管理好這些固定資產，成為了酒店當時急需解決的問題。為此，公司選擇與標領科技合作，引入固定資產管理系統，構建一個智能的管理平臺，將海量固定資產集一管理，提升酒店服務質量。
當時酒店資產主要痛點
1、固定資產量大，地點比較分散，管理難度大；
2、大量資產缺乏標識，不容易區分和尋找資產；
3、資產信息不能互通，資產浪費情況比較明顯；
4、每次固定資產盤點比較費時費力，盤點結果不準。
解決方案
1、定做酒店所需的固定資產標簽，并設定好標簽打印模板，讓每個資產都有一個清晰，不易污染的標簽標識。
2、做好部門的劃分，并賦予每個部門一個資產負責人，讓其管理好各自部門資產。同時創建一個總賬號，用來管理整個酒店資產，并可看到所有部門的操作記錄，方便管控。
3、引入了固定資產的全生命周期管理，包括資產入庫、領用、退庫、維修、維保、變更、調撥、報廢等。
4、員工可以在員工端直接申請閑置的資產（管理員可設置員工可見的資產類別），管理員同意發放后，員工簽字，資產的責任明晰，而且資產的履歷可實時追溯。
5、酒店可隨時查看所有固定資產的實時狀況：哪些閑置資產可以調撥，哪些資產需要維修或者報廢等，避免了固定資產的閑置浪費，提高了固定資產的利用率。
6、在盤點時，各部門的管理員可用PDA掃固定資產標簽上的二維碼進行盤點，大大提高了盤點效率?？偣芾韱T可對每個盤點單進行抽查，節約了固定資產盤點成本，保證了實賬一致。
