承包開業慶典公司的行業須知

活動策劃方案需要考慮的六個方面的因素

　一場成功的活動離不開六個方面的要素：吸引力、關聯性、傳播力、互動性、執行性、整合度。

　　吸引力：沒有關注度的活動沒有任何的價值，所以要從活動的對象也就是受眾出發，好的活動策劃有足夠的吸引力，甚至會帶來媒體的免費報道。如何才能有吸引力，我們的活動策劃人員不妨從下面的幾個方面去考慮，懸念度、趣味性、明星、新技術。

　　關聯性：活動本身應當與舉辦活動的主題具有一致性。2008年奧運會阿迪達斯以13億元的贊助費擊敗了李寧公司的10億元贊助費，成為第七個北京奧運會贊助伙伴。周年慶活動策劃需要注意什么一項內容：企業周年活動的主題是什么。但是，奧運會之后的CRT調查顯示37.4%的受訪者認為李寧是北京奧運會的贊助商，僅有22.8%的人選擇阿迪達斯。為什么會這樣?就是李寧在奧運會的關聯性上大做文章。李寧通過奧運點火等活動巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結合到了一起。

　　傳播力：傳播力由話題性和延續性組成。活動營銷的話題性，是指受眾對事態的發展發表自己看法和引起討論。

　　互動性：互動是吸引大眾參與的有效的利器。互動越充分，越到位活動現場氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會他們在乎的不是明星有沒有跑調，而是他們離明星有多近。

　　執行力：再好的創意沒有強有力的執行，也會造成一場遺憾的失敗的活動。所以執行力的好壞往往決定了活動是否成功。

　　整合度：對于媒介資源到對于供應商的整合力度，也是不可小視的方面。也是一個活動策劃公司整體競爭力的表現。

開業慶典需要特別注意哪些問題

　　細心擬定出儀式的來賓名單。約請的來賓平常應包含政府相關部分負責人、社區負責人、人士、同行業代表、新聞記者、職員代表及公眾代表等。對約請到場儀式的來賓要提早將請帖投遞其手中。揭曉就是由本單元負責人以及上司上司或貴賓揭去蓋在牌匾上的紅布。

　　剪彩的彩帶平常是用紅綢制造的，剪彩前應事前籌劃好鉸剪、托盤以及彩帶。剪彩時，由禮儀小姐拉好彩帶，端好托盤，剪彩者用鉸剪將彩帶上的花朵剪下，放在托盤內。這時，場內應以掌聲表現慶賀。

　　假如需求確認主題的話，就需求設計領會策劃人員的，從而來創立一個主題屏幕，這個永遠是貫通悉數開業慶典公司的，可以使悉數職員都感觸到那種氣氛以及相當深切的氣象的。這類沖擊力量可以轉達給職員們一種覺得以及思想內容。

　　在實行慶典運動的時辰是需求確認場所、時光、地方以及領會布局的，這些都是慶典運動成功的基本，以確認場所后的場所，你能證明各部分制造設施的規模，也能很好的轉播原料以及所需求的配景，始末招待以及分期建立后來，就能關于真的慶典運動很好的利用了，這就造成了周遭很好的氣氛。周年慶典活動策劃的要點和注意事項周年慶典活動的舉行,是很多的公司都比較重視的,那么我們在尋找比較好的周年慶典公司的時候我們要如何的選擇才是比較好的呢,組織籌備一次周年慶典，如同進行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。

慶典活動策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到體現。

(1)慶典策劃：確定來賓及發放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求：請柬提前 7—10 天發放。重要來賓請柬發放后， 組織者當天應電話致意。若按照節目形式下達任務，則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導，確保節目質量。慶典頭晚再電話聯系。

(2)設計慶典活動程序;一般程序： 主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

(3)落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人，客方為德高望重、社會地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在包裝袋內發給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

(5)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

   在慶典的籌備組織內，根據實際需要，下設若干專項小組，分別針對如禮賓、財務、會務等各專項負責，使權責清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項：一，來賓的迎送。二，來 賓的引導。即由專人負責為來賓帶路，將其送到既定的地點。三，來賓的陪同。活動執行與活動策劃有哪些不同及關聯呢近年來，由于競爭的日趨激烈，規劃公司的發展可謂是一個迅速的發展過程。對于某些年事已高或非常重要的來賓，應安排專人陪同始終，以便關心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關照。