珠海醫院固定資產管理軟件承諾守信「多圖」

本文就講解一下固定資產管理系統是如何做好資產工作的？

1、及時將資產數據錄入固定資產管理系統

企業的資產不僅數量龐大、種類繁雜，而且供應商也是不相同的。固定資產購入以后，如果企業未能及時將每一件資產的詳細數據錄入到固定資產管理系統中，造成數據脫節、賬實不符，接而影響到企業決策發展，直接體現在資產閑置浪費、重復購置現象的發生，對企業來講是實實在在的資金損失。

企業在固定資產管理工作中，一定要遵循“誰使用、誰管理、誰負責。”的原則。端正員工的思想，規劃其行為，要求員工及時、準確地錄入資產數據，資產毀壞時要及時申報，減少損失。

此外，企業還需要考慮到員工調崗或離職時，對資產交接事項必須嚴格要求，避免由于交接不清造成資產狀態不明情況的發生。

2、利用固定資產管理系統規范資產業務流程

固定資產管理系統以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，通過成熟的條碼（RFID）技術對企業所有的固定資產進行掌控，并規范固定資產使用流程。由資產日常管理、資產檔案管理、資產預算管理、資產盤點管理、低值易耗品管理、供應商管理、用戶管理，查詢管理、資產數據統計分析組成。系統覆蓋企業所有部門對固定資產的管理，將管理流程體系完全網絡化、流程化。

其中，固定資產管理系統中的資產日常處理包括：資產的增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、條碼打印、各類報表、組和查詢、使用到期報警等。每件實物固定資產都可以對它的信息進行查詢，包括采購、使用、使用部門、折舊等。

3、秉承資產全生命周期動態管理理念

固定資產管理系統秉承著“全生命周期動態管理”理念，把固定資產所有日常業務管理納入到一個緊密的鏈條中，從資產預算入庫開始到資產報廢退出結束，對固定資產的整個生命周期進行跟蹤監控，進而保證賬、卡、物一致，實現資產保值增值。

資產管理系統為企業的資產管理工作提供可靠的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化與規范化管理。資產管理系統的應用提升了企業的管理水平，提高了資產管理的工作效率，使資產管理更加輕松便捷。資產管理系統的使用，可以在實際工作中，極大提高工作效率，增加效益，增強企業的管理原則。

企業資產管理系統功能

1、打印條形碼

固定資產眾多，為了方便錄入信息和管理，將結合條碼技術，為每一件資產實物賦予編碼標識。

2、資產卡片

可打印出規范的資產卡片，包括資產名稱，變更記錄、規格型號、使用時間等信息，在系統中提交給管理部門和財務部門審核與記賬，完成固定資產增加手續。

3、資產臺賬

可以查看資產的基本信息，包括資產名稱、條碼編號、采購來源、倉庫、部門、使用人、啟用時間、供應商、資產類別、附屬設備、資產卡片、含稅價格、稅率、不含稅價格、規格型號等等。

4.資產盤點

根據條碼信息與數據庫中的資產信息進行核對，系統對于資產信息的狀態予以回應，并根據預定計劃來進行處理，資產的實際情況將能夠通過打印出明細表、匯總表等表格來展示給單位、部門看。

5.統計查詢

可以用資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門等檢索條件來進行資產查詢。

6、資產統計報表

根據設定條件，生成各種常見的統計表，包括資產明細統計報表、資產折舊報表、資產盤點報表、資產報廢報表、企業資產總價值、資產日常變動報表等，為決策提供、準確的依據。

7、系統管理

系統管理并不屬于資產管理范疇，但是 系統的運行是需要管理的，比如登錄設置、密碼修改、用戶權限、數據初始化等功能。

RFID資產管理系統流程：

由 RFID 讀寫器讀取其射頻輻射范圍內的固定資產上相應電子標簽的ID, 并將讀取結果送往前端系統監管管理中心。系統監管管理中心讀取數據采集層發送過來的數據,與所有的資產信息進行匹配比對。如果比對發現問題之后通過 TCP/ IP網絡發給識別及報警設備, 發出報警信息。

RFID資產管理系統硬件

硬件設備主要由服務器、監控大屏、錄入及讀取設備（讀寫器）、盤點設備（手持機）、報警設備、超高頻天線等設備組成。

RFID資產管理系統功能模塊

1、資產管理

提供設備屬性信息、設備入庫、設備分發、日常維護、設備借出、設備續保、設備報廢等管理操作。涉及設備從入庫投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態，是資產設備配發、調撥的真實記錄，是設備維修、保養的科學依據。

2、資產報警管理

通過在關鍵的出入口安裝固定的采集終端，同時與報警器相連，監測出入口設備，將監測結果與出入庫授權記錄做系統比對，確認合法條件等，依據用戶報警機制，確保資產設備安全。

3、資產盤點管理

系統支持固定采集終端和手持采集終端的資產盤點，可對盤點結果按設備名稱、使用單位、使用人、盤點狀態、盤點數量等方式進行顯示。

5、資產統計管理

支持按在用單位、設備類型、設備統計等方式進行統計查詢，并支持以日、周、月、年為單位的設備庫存、在用、維修和報廢的統計查詢管理。

6、用戶管理

依據設置的安全規則或安全策略，對用戶實現按部門、按角色的統一管理，實現用戶和資產設備的安全管控。

隨著信息技術的廣泛普及和發展，企業也開始引入固定資產管理系統進行使用，并逐漸形成了一套標準化和模式化資產管理模式。那么，該標準化和模式化資產管理模式到底是什么樣的呢？本文就為此進行介紹。

1、盤活資產價值

建立統一的資產信息化管理平臺，有利于管理層對于企業整體資產的把控。通過直觀的資產圖文數據報表，使得管理者能夠清晰地看到企業固定資產的總體狀況，方便制定下一步的固定資產管理計劃，從而盤活資產價值，創造可觀的收益。

2、建立固定資產信息庫

可以讓管理者熟悉和掌握每一件固定資產的名稱編號、規格型號、供應商、當前狀態、折舊價值、使用部門、使用人等情況，這樣一來，對于自身的資產去向、使用情況可以做到心中有數，再也不怕資產丟失、流失的問題了。

3、簡化日常資產流程

借出、調撥、領用、維修、歸還、報廢、清理等操作可以在系統上完成，且具備審核功能，避免了員工自取自審的情況，不僅處理速度快，查詢方便，節省紙張，而且還有報廢提醒、歸還提醒，大大提升了工作效率。

4、盤點輕松，賬實一致

有了固定資產管理系統后，盤點工作就輕松了許多。一是員工只需要用PDA掃描資產標簽即可，無需認識資產，也避免了看錯資產，盤點不再出錯！二是工作量大大減少，只需兩三人幾天內即可完成；三是盤點報表實時生成，無需人工制造，自然又準確又實時。

5、功能齊全，涵蓋資產管理方方面面

固定資產管理系統具備基礎信息、資產編碼、資產數據統計分析、易耗品管理、權限管理、資產日常管理、資產臺賬等核心功能，借助先進的條碼（RFID）技術記錄固定資產從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢的全生命周期，幫助企業從多個方面管理、分配、使用資產，讓資產價值得以充分體現。