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現在的會議不但只實現發言功能，而且要實現其他的功能，比如：攝像跟蹤，表決，同聲傳譯，會議話筒的管理，對于模式系統來說，是無法用一套系統來實現的，必須要結合其他的很多輔助性系統才能能實現，像中央控制系統，音頻處理器，獨立的表決系統等等，通過數字會議系統，一套系統就能全部實現。唯美是一家集設計、開發、研究、加工、生產、銷售辦公自動化產品及燈光、音響、影視器材、投影機周邊設備的企業。

近幾年來，各種大型會議在各個行業里召開是越來越多，滿足成百上千人的會議能井然有序的進行，防止出現發言者話筒未開啟，不發言者忘記關閉話筒而影響了會議的發言次序，模擬式的會議討論系統者無法實現，實現這個功能就要用到數字會議系統的管理功能，可以通過模擬會議的情況在軟件里布置話筒的位置，通過專員來通知每只話筒的開關，同時與會人員也可以自由的進行開啟或者關閉，達到會議有序。系統特性1、節能環保會議全過程實現真正的無紙化，節約能源，助力環境保護。

電子桌牌會議系統南京唯美智能會議觸控一體機擁有多屏互動功能，只要有網絡，視頻聊天、網絡會議、商務會談，皆可進行屏幕分享，此外，它還擁有同時批注等實用功能，讓會議變得輕松可控。電子桌牌會議系統它還有文檔模式，能針對雜亂的文件庫進行自動整理，系統標配文件瀏覽器，進入文檔瀏覽模式，就能自動對本地或U盤的文件進行分類：圖片、音頻、Office文檔等，并且還能自動形成二維碼，隨時分享保存。2004年后出現了背面LED屏顯示人名，正面黑白LCD屏顯示會議信息及短消息桌牌。

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具備應急照明功能。既智能集中控制系統及軟件要有模式化簡便操作.

環境控制包括：電動窗簾、電動幕、電動門、投影機電動升降架、桌面顯示升降系統、空調、攝像機等。

其中我們會根據使用場地環境的具體參數，合理選用適合的投聲角度音箱，通過選用適合靈敏度的音箱進行擴聲布置，計算出聲壓級，核算投聲距離，滿足相應聲學級別指標。