南京溧水區(qū)政府應(yīng)用WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)

南京溧水區(qū)政府位于江蘇省南京市溧水區(qū)大東門街68號(hào)，并在1號(hào)樓的一層、二層集中設(shè)立會(huì)議中心，共計(jì)10間會(huì)議室。

2019年，南京溧水區(qū)政府希望改善過去會(huì)議室管理混亂低效、會(huì)議室資源浪費(fèi)無序的現(xiàn)象，并以此提高政府智能化管理水平，及政府的整體形象。決定建設(shè)多會(huì)議室的智能預(yù)約管理系統(tǒng)。

南京溧水區(qū)政府希望會(huì)議智能預(yù)約管理系統(tǒng)能夠進(jìn)行現(xiàn)使用OA系統(tǒng)的對(duì)接、手機(jī)釘釘系統(tǒng)對(duì)接、會(huì)議室中控系統(tǒng)對(duì)接，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)二維碼會(huì)議簽到、二維碼現(xiàn)場(chǎng)預(yù)訂、精準(zhǔn)控制可進(jìn)入會(huì)議室人員權(quán)限的功能。

經(jīng)過多種方案呈現(xiàn)效果和供應(yīng)商的比較，用戶最終確定了在會(huì)議室資源使用和管理方面采用上海璽岳電子科技有限公司自主研發(fā)的WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。

南京溧水區(qū)政府將會(huì)議中心的10間會(huì)議室全部納入到WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一的管理。全部采用了WISTOOP 15.6寸超薄會(huì)議信息發(fā)布一體機(jī)，壁掛安裝在每間會(huì)議室的門口，外觀大氣簡(jiǎn)潔，展示效果震撼。采用的會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)主要功能包括：在線會(huì)議室查詢；會(huì)議室在線預(yù)約；會(huì)議資料自動(dòng)分發(fā)；會(huì)議信息自動(dòng)通知與展示；會(huì)議時(shí)間自動(dòng)提醒；會(huì)議總結(jié)自動(dòng)發(fā)送；會(huì)議室設(shè)備問題反饋；重點(diǎn)會(huì)議室審批；人員權(quán)限設(shè)置；設(shè)定不同會(huì)議室的預(yù)約規(guī)則；會(huì)議室設(shè)備信息管理；會(huì)議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等等。WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，無需下載客戶端軟件，會(huì)議人員只需通過電腦網(wǎng)頁(yè)就可以登陸系統(tǒng)，通過友好并可視化的人機(jī)交互界面，只需要簡(jiǎn)單的操作就可以在線查看和申請(qǐng)會(huì)議室了。

在實(shí)現(xiàn)了以上基礎(chǔ)功能的同時(shí)，溧水區(qū)政府的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了與手機(jī)釘釘端的對(duì)接，在手機(jī)上的釘釘號(hào)中就可以隨時(shí)隨地查看和預(yù)定會(huì)議室，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)端與PC端多入口預(yù)定。同時(shí)還與現(xiàn)有的OA系統(tǒng)對(duì)接，既保留原有在OA上登陸并操作的習(xí)慣，又把會(huì)議預(yù)約的入口加入OA界面中，用戶通過點(diǎn)擊會(huì)議預(yù)約按鈕即可帶著人員信息進(jìn)入到會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)界面，直接進(jìn)行操作。無需另外登陸。另外，系統(tǒng)和會(huì)議室中控系統(tǒng)進(jìn)行了互聯(lián)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議設(shè)備和燈光的自動(dòng)管理。系統(tǒng)可以按照會(huì)議預(yù)約的時(shí)間，自動(dòng)開啟與關(guān)閉會(huì)議室設(shè)備和會(huì)議室燈光。不僅徹底解放了行政人員，而且精確地使用和節(jié)省了會(huì)議室資源。同時(shí)還設(shè)計(jì)了現(xiàn)場(chǎng)二維碼預(yù)約和二維碼簽到功能，在會(huì)議室門口通過手機(jī)掃描屏幕上的二維碼，并在手機(jī)端進(jìn)行操作會(huì)議室的現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)預(yù)約與會(huì)議簽到。如果預(yù)約的時(shí)間無人進(jìn)行會(huì)議簽到，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)釋放會(huì)議室資源，以便其他人可以及時(shí)使用。WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與WISTOOP網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)的完美結(jié)合，可以自動(dòng)實(shí)時(shí)地在對(duì)應(yīng)會(huì)議室門口的屏幕上展現(xiàn)出該會(huì)議室的預(yù)約和使用狀況。

整套系統(tǒng)于2020年5月實(shí)施完成并交付使用。用戶在使用后對(duì)整個(gè)系統(tǒng)非常滿意，給予了很高的評(píng)價(jià)：安裝調(diào)試干凈快速，服務(wù)培訓(xùn)**到位，整體系統(tǒng)易學(xué)易用，運(yùn)行穩(wěn)定，非常好地滿足了政府提出的管理智能和資源高效利用的要求，同時(shí)多方位展現(xiàn)了政府的智能化管理，提升并彰顯了政府辦公的整體形象。