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發(fā)布時間:2021-08-12 09:26  
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無紙化會議系統(tǒng)功能
秉承“只為更好液晶顯示屏升降器地開會”的理念,旨在解決傳統(tǒng)會議中排隊等待簽到,紙質(zhì)資料打印銷毀費時費力,閱讀翻頁定位難,無法和主講人同步等煩惱,無紙化會議系統(tǒng)主要提供以下功能:會議電子簽到,會議資料批量上傳,會議密碼管理,會議資料下發(fā),會議同步閱讀,會議批注,主講模式與跟隨模式切換,投1票,會議資料一鍵清除等,能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳,環(huán)保理念。一、功能豐富ITC無紙化會議系統(tǒng)公司,提倡無紙化辦公,節(jié)能環(huán)保,完全實現(xiàn)了對會議音頻、視頻、文檔等資料的數(shù)字化和電子化,智能化操作大幅提升了開會效率,幫助會議組織者輕松進行會議現(xiàn)場管控,降低其工作壓力。
目前,無紙化會議系統(tǒng)已在黨政機關(guān),政府機構(gòu),國企,企事業(yè)單位等領(lǐng)域擁有很高的zhiming度和美譽度,產(chǎn)品的穩(wěn)定性,保密性,易用性,獲得客戶的交口稱贊和廣泛認可。
無紙化系統(tǒng)對企業(yè)的幫助
無紙化系統(tǒng)以推進企業(yè)規(guī)劃信息管理平臺建設為目標,建成企業(yè)規(guī)劃管理、一張圖平臺和移動辦公應用,采用先進IT技術(shù)打造具有智能化、簡潔化、整合力的新一代的規(guī)劃建設信息化應用體系,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外規(guī)劃管理業(yè)務流程的計算機管理和監(jiān)控、企業(yè)規(guī)劃管理的輔助決策與分析,以信息化為基礎,實現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃管理的,促進企業(yè)規(guī)劃業(yè)務的科學化和規(guī)范化水平。會議交流:可以進行系統(tǒng)通知或與單個或多個參會人員進行會議交流。
據(jù)介紹,規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的啟動,將提升企業(yè)規(guī)劃業(yè)務的科學化和規(guī)范化水平,意味著企業(yè)規(guī)劃業(yè)務即將踏入“無紙化辦公”的新臺階。
無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢
無紙化會議系統(tǒng)把電子文檔通過特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無法識別的仿紙質(zhì)的電子紙,在網(wǎng)絡通信中使用的網(wǎng)絡協(xié)議,傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密,會議文件安全保密性極高。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議,無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。文件批注:會議進行中可對會議議題文件進行批注,并可將批注文件同屏至其他無紙化終端,使其他參會人員清楚看到需要著重了解的部分。除此之外,無紙化會議系統(tǒng)可以設置會議為保密會議,會后相關(guān)文件和記錄可以自動清除。
無紙化會議系統(tǒng)首先是一種智能會議系統(tǒng),它不但可以優(yōu)化會議效率,提高會議質(zhì)量,而且還能節(jié)省大量時間和人力成本。
雖然說在某種角度來看,采用無紙化會議表面上是造成了成本增加,實際上則是降低會議成本,優(yōu)化會議管理,提高會議質(zhì)量,節(jié)省時間和人力成本,加強會議保密性,增加與會者的交互體驗。文件上傳:會議進行中可進行資料文件的上傳,支持多類型多格式文件上傳(文檔、圖片、PPT),支持原文件上傳,實現(xiàn)會議全程無紙化。目前無紙化會議技術(shù)越來越成熟,先進的技術(shù)一定要取代落后的技術(shù),這也是信息化進程的必然結(jié)果。