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會議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。

在視頻設(shè)計方面選擇大屏幕投影顯示為主，設(shè)置一臺多功能的液晶顯示屏，顯示視頻信號及電腦圖形，設(shè)置可自動跟蹤發(fā)言人的彩色攝像機，輔助顯示用液晶或等離子顯視器，收看遠程和本地的各種視頻信號，對會場實況監(jiān)控和實時地記錄存檔。也可以對燈光系統(tǒng)進行調(diào)控。投影機、液晶屏設(shè)電動升降機，電動窗簾、電動幕布、電控門等裝置均可進行遙控。

無紙會議系統(tǒng)是交互式無紙會議系統(tǒng)的一部分。它使用現(xiàn)代通信技術(shù)，音頻技術(shù)，視頻技術(shù)和軟件技術(shù)，通過電子文件交換實現(xiàn)無紙會議。它的特性是：文件傳輸是聯(lián)網(wǎng)的，文件顯示是電子的，文件處理是智能的，文件的輸入和輸出是可控的。

無紙會議系統(tǒng)的基本特征之一是，會議室配備有大屏幕，供公眾觀看視頻和座位顯示，每個座位都可以單獨控制和使用。當(dāng)選擇了座位顯示器或異步顯示，參加操作的智能終端themselves.At這點上，智能終端是這樣的可獨立使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機，并且每個參與者可以同步顯示或異步顯示之間獨立地被一個按鈕開關(guān)切換公共信號。

全數(shù)字會議系統(tǒng)的應(yīng)用：數(shù)字會議系統(tǒng)就是這樣一種會議自動化管理系統(tǒng)，它集成了計算機，通信，自動控制，多媒體，圖像，聲音和其他技術(shù)。該系統(tǒng)有機地連接獨立子系統(tǒng)，例如會議注冊，演講，翻譯，攝像頭，聲音，顯示，網(wǎng)絡(luò)訪問等，并且中央控制計算機根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)每個子系統(tǒng)的工作。為各種大型國際會議，學(xué)術(shù)會議和遠程會議提供準(zhǔn)確及時的信息和服務(wù)。

全數(shù)字會議系統(tǒng)應(yīng)用程序服務(wù)將隨時隨地受到高度重視。目前，市場上IP數(shù)字會議系統(tǒng)可以訪問的大多數(shù)終端設(shè)備是PC和TV。隨著無線接入技術(shù)的應(yīng)用和WLAN的普及，移動數(shù)字會議系統(tǒng)將逐漸浮出水面。