您好，歡迎來到易龍商務網！
發布時間：2021-08-02 06:43
【廣告】
會議/會展需要準備哪些工作？
提前檢查菜單和其他服務狀況，提前檢查餐廳衛生，餐具必備品和完好程度，檢查桌椅數量和擺設，確保準備完整。提前調整宣傳設備的擺放和位置，會議期間的攝影設備和攝影人員的搭配要及時到位。電源的安全，確保會議開展道路的通暢，加強樓層和門衛等處的檢查，增加安全隱患的意識。為避免個別代表和領導的異常狀況，應成立組或者是生活服務小組。會議散場和為防止意外發生，應該在大廳、樓層、餐廳、會議室和電梯表示箭頭，和安全出口。
會議材料的撰寫
1、 安排會議主旨材料撰寫。
2、 通知發言人準備講稿。
3、 準備會議需用材料，準備電子文檔和紙質文檔便于查閱。
4、 撰寫領導的發言報告。
5、 準備主持詞。
會前會場準備工作。
1、 分配會議各項工作，提前落實到部門和個人。
2、 布置會議場地，打掃會場衛生，準備鮮花盆栽。
3、 檢查會議使用設備（音響、話筒、投影儀等）是否正常運轉。
4、 準備會議需用道具。
5、 給參會人員準備紙和筆。
6、 如參會人員距離會場過遠，安排車輛接送。
7、 制作會議指南，含會議時間、地點、流程、注意事項（會場紀律），分發或通知參會人員。
安排會議預演。
1、 在會議召開前1-2天，會議準備人員進行會議效果預演，及 時發現問題，完善會議準備工作。
2、 審核所有發言人講稿，審核會議所用資料是否正確。
1. 邀請函，郵件和電話邀請配合使用
(展會內容可以提前1-3個月在郵件簽名處編寫好，方便可以告知，大范圍的告知)
2. 名片登記本，需要表示出合影的編號或者時間
3. pad，準備圖片和視頻內容，工廠，樣品間，設備，檢測報告等，更直觀的介紹自己
4. 給客戶發送展位圖和展館平面圖，標注自己展臺，電梯口等位置，方便客戶到達
5. 布展完畢后給客戶發送展位照片，合影照片和個人展會合影照片
