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發布時間：2021-05-31 07:24
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展會現場展品安全小常識
〔1）包裝問題。展品運輸中常見的幾類包裝為：紙箱包裝、木箱包裝和金屬包裝。其中木箱分為復合板和原木兩種箱子。展品包裝，是展品運輸過程中極易忽略的部分。有些展商的較大型設備展品經常會出現無包裝運輸，造成包裝不符合運輸要求，導致展品遺失或破損。
（2）保險免賠。在展品運輸中，根據展品貨值高低全程投保，已經成為例行公事的一項工作。但在出險后，保險公司并不會毫無例外地全都查勘賠付，這是由貨運業中保險條款所決定的．保險公司都會規定高低不等的較低免陪額，一般是200、500美金不等。如果展品貨值低于較低免賠金額，那保險公司是不必承擔理賠責任的。因此參展商在備貨時，要特別注意這一點，避免造成展品遺失或損壞后無法賠償的局面。
（3）查勘報告費用。與其他保險一樣，運輸業的保險也有出險查勘程序。展品在運輸過程中出現任何遺失或破損，如果需要保險理賠，展商都要承擔相應的查勘費用。但國內外收費標準不一，如果在國外申請少則100一200美金，多則300一500美金。所以，如果展品遺失或損壞，其損失程度遠遠低于查勘費用，因此展商盡量先自行采用必要的措施彌補，否則得不償失。當然展商也無需自認倒霉，其委托的運輸代理通常會協助展商辦理后續事宜。
展會物流對服務商的要求
一、服務的技術性
在展會活動中，為展會提供物流服務的展會物流服務商的特點，必須具有較高的技術化管理水平，必須擁有具備展會物流管理技能的人才、暢通的物流渠道、有效的物流配送手段和功能齊全的貨物轉運與倉儲中心與完備的信息網絡平臺和信息技術作為支撐。因此，技術化程度相對較高是展會物流服務商一個較為關鍵的特征。
二、流程的時效性
展會物流活動過程控制非常復雜，在時間上具有很強的階段性，在空間上具有突發的集中性，在 需求上具有雙向性和不確定性，這就要求展會物流服務商供給更高層次的快速反應服務。能否在特定的時空里，滿足參展商多種應急需求，是展會能否成功舉行的關鍵。
三、展品的安全性
展會物流的首要任務是確保物流過程中的物品安全。展會活動所需的設備、物品一般由展會組織者采購，而參展商展銷產品的運輸則在展會組織者的統一調度下自行負責。承運人員在運送過程中要保證物品不發生霉爛、破損、水漬等損害展品原有使用價值的事故，避免因此而造成的供貨質量問題導致的展會準備的中斷。因此，展會物流服務商必須確保所運送物品不僅及時而且安全的達到目的地，展會物流結束后，通常還需再把展品送回原地。
四、信息的實時性
信息傳遞與同享是保障展會物流辦理和諧運行的重要基礎。在展會物流的安排與辦理過程中，展會主辦方、參展商與物流服務商信息的實時溝通，為展會活動供物流服務支持，是展會物流服務商的重要目標之一。展會安排辦理者應會同各參展商與物流服務商，不斷對各種相關信息進行實時監控，并依據反應信息及時調整展會物流過程中的具體行動辦法。信息化是我國展會產業與國際接軌的一個重要衡量標準。
會展物流和普通物流有什么區別？
會展物流需要的更加的服務，除了普通物流基本的要求外，更加要配合會展的主要目的和整體效果隨機應變。實際操作中，會展公司會和某些特定的物流公司建立一個相對穩定的關系，然后在展會舉辦期間外包給這些物流公司。
展覽物流展覽物流解決方案，可為客戶提供多方位的展覽物流服務，操作人員能夠處理國內外展覽、展銷會、體育賽事和大型表演活動，滿足客戶國際國內運輸、海關關務、倉儲、包裝、留購服務、現場拆裝箱、代購保險等需求。
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