您好，歡迎來到易龍商務(wù)網(wǎng)！
發(fā)布時(shí)間：2021-09-20 11:48
【廣告】
檔案信息管理——存檔
畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生
國家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。
★ 適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。
2、把檔案留在學(xué)校。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
★ 適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高，代為保管關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。
3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
★ 適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。
檔案信息管理的益處
在檔案實(shí)行信息化管理之下，用戶在借閱實(shí)體檔案的過程中將會(huì)變得更加方便與簡(jiǎn)潔。通過檔案信息化管理系統(tǒng)可以查找到檔案目錄并索取到檔案的物理位置去完成借閱，在完成借閱的過程中，檔案實(shí)體的檔案號(hào)、題名、借閱人、借閱次數(shù)等多種信息將被自動(dòng)記錄到檔案信息管理系統(tǒng)中以日志形式保存，為后期的檔案統(tǒng)計(jì)工作帶來了很大的方便。
檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作
明確職責(zé)，強(qiáng)化檔案管理人員的保密意識(shí)和管理素質(zhì)
因?yàn)闄n案管理工作具有一定的特殊性，也因此擔(dān)負(fù)著比其他工作者更多的責(zé)任和義務(wù)，這些檔案管理工作者對(duì)檔案的安全性負(fù)有直接性的責(zé)任，因此在工作的過程中要有過硬的本領(lǐng)與技能，要保持清醒和警惕的頭腦，要做到手續(xù)情緒，避免出?F檔案泄露的狀況出現(xiàn)。因?yàn)楫?dāng)前檔案管理工作者在工作過程中所接觸的信息很多都是未開放的，甚至很多都是涉及到隱私性質(zhì)的，這些信息往往會(huì)隨著管理者的社會(huì)活動(dòng)帶到多個(gè)場(chǎng)合中，有時(shí)候在不知不覺中就將信息泄露了出去，因此，對(duì)于檔案管理者來說，不管是在什么樣的環(huán)境下，不管在怎樣的場(chǎng)合之中，都應(yīng)當(dāng)提高保密意識(shí)，要重視檔案信息安全性，只有這樣才能夠切實(shí)保障不將檔案信息泄露出去。
檔案信息管理——檔案整理工作的原則
(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等幾個(gè)方面。
(2)檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)。
一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、科技類、經(jīng)濟(jì)類、項(xiàng)目類等，在進(jìn)行歸案的時(shí)候應(yīng)統(tǒng)一歸檔。
北京云喚維科技有限公司專注于檔案信息管理，如需了解更多關(guān)于檔案信息管理的咨詢，歡迎撥打網(wǎng)站上的熱線電話。
