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發布時間:2020-08-24 08:35  
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就像水果有水果的分類方法一樣,檔案也有自己獨特的分類方法,常用的人事檔案整理分類方法有年度分類法、問題分類法、機構分類法。下面將一一進行介紹。
年度分類法
年度分類法是根據檔案文件形成的自然年度或專業年度分成各個類別。
將文件按其形成年度分類。
跨年度一般應以文件簽發日期為準。
對于計劃、總結、預算、統計報表、表彰先進以及法規性文件等內容涉及不同年度的文件,統一按文件簽發日期判定所屬年度。
跨年度形成的會議文件歸入閉幕年。
跨年度辦理的文件歸入辦結年。
當形成年度無法考證時,年度為其歸檔年度,并在附注項加以說明。
問題分類法
問題分類法是按檔案文件內容所涉及的問題(主題)對檔案進行分類。
適合立檔單位小,內部組織工作有交叉。
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本人事檔案整理公司給大家分享一些關于干部人事檔案整理的工作,相信很多人都不知道吧,下面小編帶領大家一起來了解一下。
第九條在職干部檔案的管理范圍應和干部管理范圍相一致,其檔案按下列分工保管:
(一)干部檔案正本,由主管這人事部門保管;
(二)干部檔案副本,由主管和主要協管這人事部門保管;
(三)非主要協管和監管的單位,不保管干部檔案副本,根據工作需要可建立干部卡片;
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人事檔案整理過程沒有你想的那么簡單,來看看的流程步驟你就知道了,相信還有很多人都不知道吧,我們一起來了解一下。
整理
按照一定原則對實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。
來源原則
把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。
檔案實體分類
根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。
立檔單位
構成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人。
全宗
一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯系的檔案整體。
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