電子桌牌會討系統(tǒng)在線咨詢「博聆音響」

無紙化會議從2010年左右開始興起，起源于對環(huán)境的保護(hù)，減少紙張浪費的簡單需求，把傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為信息為載體的傳統(tǒng)會議發(fā)展到目前以平板電腦為信息載體的智能會議，從根源上減少了對紙張的使用，既能達(dá)到減少紙張的使用的目的，也能起到保密、提高會議效率的作用。無紙化會議是一種全新的會議新模式，把傳統(tǒng)會議的各環(huán)節(jié)進(jìn)行虛擬化，智能化，把多媒體，多載體融入到會議中，加強了會議中的交互性。會議中任意一臺無紙化會議終端都可以進(jìn)行茶水、文具等服務(wù)呼叫，使會務(wù)保障更加快捷、智能、個性化。

無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其實中組成包括平板電腦(或者PC電腦)，路由(支持企業(yè)無線路由)，服務(wù)器(或普通PC機)三大部分，可以按實際需要安裝。其會議中使用的文件全是采用電子檔， 開會過程中每個坐席均配有平板電腦，與會者可以在平板電腦上查看會議的相關(guān)信息，例如會議簡介，會議議題，參會人員等，也可以查看會議相關(guān)的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等辦公文檔)。終端具備的文件共享功能，可將本地終端文件或自帶U盤文件，選擇共享給全部或者部分與會人員查看。

當(dāng)你需要主持某個文檔的演講時，可以發(fā)起同屏，讓每個坐席都能同時看到你對這文檔的操作，比較你對文檔的翻頁，放大縮小，或者批注文檔，這是傳統(tǒng)的會議無法做到的。除些這外，還能使用無紙化會議系統(tǒng)進(jìn)行投漂，查看會議通知，呼叫服務(wù)等。

文不在繁，在于精。會不在多，在于。

如何提高會議效率變得越來越重要，但是會議的實現(xiàn)方式有很多種，哪一種更適合我們的會議場景。

討論型會議：常規(guī)業(yè)務(wù)性質(zhì)較多的會議場景，多方討論會議，針對會議的內(nèi)容各方進(jìn)行交流、批注、同屏共享的形式。與會者各抒己見，會議后整理會議人員資料。

決策型會議：層級別的特殊會議，針對會議內(nèi)容進(jìn)行討論以及參與決策，可參與對會議議題的頭票表決，形成會議結(jié)果。

保密型會議：涉及單位以及企業(yè)的雞密文件，進(jìn)行有效的數(shù)字加密，防止外界不當(dāng)獲取會議資料。

廣州博聆音響科技推薦使用移動式的平板電腦實現(xiàn)無紙化會議系統(tǒng)，實現(xiàn)無紙化、智能化、平臺化、全程電子化的新一代移動無紙化會議平臺。目前主流企事業(yè)單位一般采用華為HUAWEI平板電腦，支持國產(chǎn)系統(tǒng)，系統(tǒng)速度快，攜帶方便。移動無紙化會議系統(tǒng)能夠滿足討論型、決策型、保密型各種重要場合的會議。廣州博聆音響科技有限公司從事移動無紙化會議行業(yè)已有數(shù)年之久，針對目前政 府機關(guān)、公檢法機關(guān)、國企單位等在全國已有數(shù)百個項目案例之多，滿足于不同的客戶場景定制適合客戶的使用需求。支持呼叫會議服務(wù)，包括茶水、筆、紙等，也可自定義輸入服務(wù)需求。

智能無紙化會議管理平臺

12、對于已啟用的頭票，參會人員可以進(jìn)行頭票，也可以實時查看結(jié)果，支持會議頭 票列表，歷史頭票記錄；                                                                                              13、支持添加各類視頻文件，用戶在客戶端可自由點播查看，可以在管理后臺預(yù)覽；                         14、支持添加rtmp/rtsp格式直播流,用戶可在終端點播查看；會議進(jìn)行中還可對會議議題文件進(jìn)行批注，并可將批注文件同屏至其他無紙化終端，使其他與會者能夠清楚看到需要著重了解的部分，并支持筆記嚇載，還可以進(jìn)行資料文件的上傳，支持文檔、圖片、PPT等多種類型的格式文件上傳并分享，實現(xiàn)會議全程無紙化。                                           15、支持會前模擬會議室對參會人員進(jìn)行排位，并導(dǎo)出排位圖；                                           16、上傳、導(dǎo)入文件，支持文件設(shè)置查看權(quán)限，若參會人員無權(quán)限查看，終端會自動屏蔽此文件的顯示；    

17、添加、編輯會議議題，并對不同議題進(jìn)行啟用切換；                                                

18、會中及時接收會議服務(wù)信息并進(jìn)行處理；支持會議后勤服務(wù)APP，通過手機或平板可以接收到會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷；                                                                  19、可以進(jìn)行系統(tǒng)通知或與單個或多個參會人員進(jìn)行會議交流；                                        

20、支持系統(tǒng)服務(wù)器對終端進(jìn)行遠(yuǎn)程固件升級，無需到終端本地升級，減輕維護(hù)人員工作強度；廠家ISO9001國際質(zhì)量體系認(rèn)證，ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證，OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證資料（提供復(fù)印件加蓋生產(chǎn)廠家公章）；

21、提供：省級及以上電子產(chǎn)品監(jiān)督檢驗機構(gòu)出具的檢測報告；              

22、支持后臺查看歷史會議數(shù)據(jù)；                                                                  

23、支持接收保存終端U盤上傳的文件，并根據(jù)會議需要分發(fā)給對應(yīng)的參會人員；                           24、支持查看并管理終端的簽到情況。

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