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1、有制度   公司必須制定了差旅費報銷制度和標準，明確每天出差的差旅補助標準，超過標準的不得稅前扣除，更不得免征個稅。2、有證據   職工出差要以出差途中的住宿、交通及伙食費等憑據和出差計錄為依據。3、有形式差旅補助應填寫出差補助報銷單，注明出差天數、每天補助標準，切記不要隨同工資發放或者單獨做表發放補貼。


對需要報銷的若抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改、上無收款單位章或收款人章、與支票入賬方不符者，均不接受，待補辦手續后再報核。報銷單位需先簽字、后付款;收款單據先交款、后蓋章;付款單據要蓋付訖章。付款單據如由他人代領現金者，應簽代領人名字，而不得簽被代領人名字;代領人不是本單位的職工，要注明與被帶領人關系及其聯系地址。營業外收入及雜務收入，要以經辦單位交款單位為依據，收款后開給財務收據。

第二十五條 會計人員工作調動或者因故離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續的，不得調動或者離職。

第二十六條 接替人員應當認真接管移交工作，并繼續辦理移交的未了事項。

第二十九條 移交人員在辦理移交時，要按移交情冊逐項移交；接替人員要逐項核對點收。

現金、有價證券要根據會計帳簿有關記錄進行點交。庫存現金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時，移交人員必須限期查清。