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發布時間：2020-08-11 12:51
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展會活動策劃執行的13個步驟，教你如何成功策劃執行一場展會
第9步：交納所有費用
按照提交給主辦方的預定租賃表格向帳戶交納所有預租費用，將展位費的剩余部分結清，一般展會主辦方均要求在開展前一個月結清所有展位費用。主辦方將在開展時提供。
0步：領取證件
參展人員報到時，大會主辦者會提供參展商證，一般一個標準展位提供2-3個參展證。這也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。
1步：布展及清潔
大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為2-3天，并且可以在正常工作時間之外加班施工。步展前請施工單位嚴格按照《參展商手冊》上的規定提交材料報批，并交納相關管理費用等。
大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。
活動策劃是媒體品牌營銷。
品牌推廣具有十分重要的戰略意義，活動策劃是媒體推動品牌的開放更有效的方式發送無形資產。通過事件和其他媒體的報道自發地傳播媒體非自愿的“幫助”，媒體品牌的聲譽和聲譽自然會提高合并。品牌的力量將會產生巨大的影響力和信譽。
活動策劃是社會資源整合的媒體平臺。
眾所周知，媒體賦予了特殊的“”，具有特殊的社會功能綜合社會功能和復雜社會力量的作曲家。媒體本身不是太大實力，來源于各種社會資源的整合，與各種社會力量的間接聯系換句話說，“利用”。這個功能的有效使用將會很大擴大媒體發展的空間。這個平臺不僅有利于媒體本身的發展，主要貢獻在于媒體有責任擁有社會資源，造福于國家和人民。
活動策劃預算怎樣避免超支？
活動的目的確立之后，評價活動的需求就成了關鍵，例如，場地面積要求、活動日程和功能規劃，以及活動放在一周的什么時間舉辦等。以上所有因素都會對預算產生影響。所以，活動策劃者需要熟悉活動客人，如果他們的級別較高，成本可能就會更高一些。特別的需求，例如餐飲需要，會影響餐飲成本。客人們來自哪里會影響到活動的地點的選擇，當然也會影響到成本。在收集了以上信息之后，活動策劃者應當起草一個預算計劃，以幫助計算收入和支出。回顧一下上一屆活動的歷史，如果有的話，就有助于降低活動相關的成本。
活動花費一般分為以下幾個部分，包括客房、交通運輸、餐飲、視聽、印刷材料、行政管理、娛樂、演講人報酬等。在每一個種類中，預算策劃應該包括3個欄目：一是預期投入，二是實際花費，三是這兩者之間的差額。是否具體按照以上三點來做并不重要，重要的是要明白你關注的是活動成本的底線。在每一個開支項目中，把與活動開支相關的內容都找出來，包括所有的稅款、展覽費用、服務費用、贈品費用，以及一些附加費用，例如高爾夫俱樂部的租金等。如果說活動可以帶來收入，例如贊助收入，建議制作一個收入數據表格。當然，只有在會后才能知道的數字，一般需要留出10%左右的預算作為不可預見開支。
會議活動策劃中的簽到方式有哪些？
首先是到場及簽到
這種主要是針對現場活動的微信簽到，適用于互動現場的微信簽到，它一方面是滿足現場的互動游戲需求，另一方面是把到場來賓轉化線上粉絲，成為企業的營銷工具。
第二種邀約簽到
也就是二維碼簽到，這個是通過線上的注冊報名和邀約性的通過短信和郵件發送會議通知，邀約的二維碼來實現的;這個主要的作用是一方面擴大企業宣傳，實現會議的號召力，完成線上報名，另一方面是對來賓的簽到人數，和簽到屬別進行數據統計分析。
第三種就是身份簽到
根據會議活動的身份簽到需求，在、指紋、人臉、RFID智能卡，等多樣化的簽到方法，他不僅是會議識別方法，使會議上到一個規格個高度，更重要的是可以對會議起到一個管理作用，通過系統可以在參會通道，會議用餐、會議專車等會議流程上的人員管理。
