會(huì)計(jì)檔案室施工維修「北京鋼之杰」

檔案室、檔案庫房布局安排設(shè)置，標(biāo)準(zhǔn)檔案室規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)

（1）檔案室要盡量安排在進(jìn)出方便，便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運(yùn)的地方。

（2）要遠(yuǎn)離有腐蝕性氣體源的場所。

（3）要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的，要做防潮和防漏處理。

（4）檔案室要設(shè)置三室，即檔案存放室（庫房）（原則上要設(shè)過渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

（5）檔案存放室（庫房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開窗的要做防光處理（要對窗戶進(jìn)行整改封蔽）。

（6）檔案存放室（庫房）裝修時(shí)要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機(jī)的布局。

（7）檔案柜架的排列和編號(hào)要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應(yīng)小于1米；檔案柜或檔案密集柜的間距為0.8米左右；柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫房為單位統(tǒng)一編號(hào)。

智能檔案柜功能特點(diǎn)

1.智能檔案柜集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體，操作方便、移動(dòng)平穩(wěn)、安全可靠；

2.采用紅外感應(yīng)方式對倉位的狀態(tài)進(jìn)行檢測，避免了傳統(tǒng)機(jī)械式的微動(dòng)開關(guān)由于檔案盒過輕等原因造成誤報(bào)警的情況；

3.具有走動(dòng)防擠壓檢測功能,當(dāng)打開列之間有人或物時(shí),系統(tǒng)禁止柜體電動(dòng)移動(dòng)。同時(shí)電機(jī)控制系統(tǒng)中還加入過流保護(hù)，當(dāng)柜子在行進(jìn)過程中受到一定的阻擋時(shí)也會(huì)立即停止，這樣的兩級(jí)防護(hù)，很大限度的保護(hù)操作人員的人身安全；

4.采用高精度溫濕度傳感器，實(shí)時(shí)采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機(jī)上實(shí)時(shí)顯示，方便用戶查看系統(tǒng)工作環(huán)境狀況;高密度存放

5.移動(dòng)式結(jié)構(gòu)、立體布局充分利用空間;

6.操作庫區(qū)具有自動(dòng)照明功能，方便存取檔案資料;模塊化設(shè)計(jì)

7.各功能模塊獨(dú)立分開，模塊之間連接簡單；單個(gè)倉位的傳感器和指示燈采取一體化設(shè)計(jì)，整體外殼包裝，美觀大方;

8.安全方便采用安全電壓，直流24V集中供電，及直流電機(jī)的傳動(dòng)，解決漏電觸電，解決工作人員的安全性；

9.低速起動(dòng)高速運(yùn)行，低速軟著陸；安全無火花操作；自動(dòng)等距離打開：散熱、通風(fēng)；紅外及電機(jī)電檢測雙重自動(dòng)防夾；漏電保護(hù)；低噪音，不高于65db(A).

智能檔案室建設(shè)要求-檔案庫房的安全防護(hù)

1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，每年對所保存的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對，并做好檢查、清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。2.防高溫、防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±2℃；相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±5%。庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時(shí)，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。4.防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防霉藥品，并及時(shí)更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。5.防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。6.防火：檔案庫房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。庫房內(nèi)各類電器使用方法要規(guī)范，8小時(shí)以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬無一失。7.防盜：檔案庫房、箱、柜門應(yīng)及時(shí)上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。離開庫房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。檔案庫房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。