公司會議預約系統方案信賴推薦

廣州欣力高電子設備有限公司專注于音視頻會議設備制造,是一家集研發、生產、銷售、維護于一體的現代化創新型企業。聯系我司你可以了解到：學校會議室預約管理平臺、會議發布系統哪家好、多功能會議室預定系統、會議室預約系統廠家、會議預約系統方案怎么樣、會議室預約管理平臺有哪些、企業會議預約系統方案等的信息。

欣力高的會議室預約系統怎么樣？

在企業實際運營過程中，會存在以下問題。

資源管理問題

會議資源管理不能有效管理，無法精準調配會議資源。

工作效率低

人員每次預定會議室需要在指l定的人員或前臺預定，會議室沖突查詢也很不方便。公司會議預約系統方案

會議記錄無追溯

傳統會議預約采用填表格方式預約，無法查詢參會人狀態和記錄，具體時間開會時間等。

零智能化

傳統會議主要采用人工方式，無法實時查詢顯示會議預定狀態。

欣力高的會議室預約系統產品有以下功能和優勢：

功能：

手機APP預定

移動端隨時隨地查詢會議室資源預訂情況，依據自身需求實時預訂/退l訂會議室。

預訂通知

通過手機APP輸入參會人員，到達會議時間后，會通過手機push推送形式，通知參會人。

會議室平板人臉識別開門

當到達會議時間，用戶進入會議室時，用戶可通過會議室門口的人臉識別平板識別人臉后直接進入會議室。

訂單查詢

管理后臺可以查詢會議臨時預定/取消/延l時等不同訂單。

會議室配置

通過管理后臺對會議室資源進行增刪改查等配置。公司會議預約系統方案

數據統計分析

管理后臺可依據時間、預訂狀態等不同維度查詢會議室預訂數據，實現數據統計與分析運營。

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會議室預約系統-管理平臺：

會議室預約系統基于JAVA架構下，使用了JAVA語言開發的B/S系統，數據庫采用MYSQL SERVER，系統支持WINDOWS操作系統平臺，系統平臺包括會議室管理系統、數據庫服務器、信息發布系統、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預定／取消會議室。會議發管理軟件支持會議預訂，預訂人員可通過查詢會議室及其設備的狀態、會議通知、預定情況等相關信息瀏覽會議室的預定情況，會議內容編排和發布。會議管理系統的用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。公司會議預約系統方案

會議室預定系統：在企業實際運營過程中，有時會出現會議室資源沖突的現象，而以往，一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理，避免會議室資源使用的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率.公司會議預約系統方案

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會議室預訂系統的意義：

分屏播放：屏幕可分為幾個獨立的播放區域，如會議室使用情況或當前會議信息內容、滾動字幕區、天氣預報區、時鐘區等，充分利用屏幕空間。公司會議預約系統方案

會議預約：會議預約可以提供會議室的預約、取消、變更等功能，并以圖表的形式顯示會議室的空閑和占用時間。您可以選擇添加和管理參與者，會議通知支持短信、電子郵件、微信推送等多種方式；可以添加會議筆記、上傳會議信息等會議信息，也可以在線下載和查看其他會議信息。

會議室管理：會議室管理是從會議室的角度統一整合會議室相關工作，提前做好會議準備。包括：會議室臺賬管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設備管理、會議室預訂、會議室審批、會議室設備維護管理。公司會議預約系統方案

統計查詢：報表功能可以幫助企業分析會議室系統的占用率、持續時間、使用情況等，根據信息提出更有利于公司使用的會議室解決方案。例如，為了更好地服務于企業員工的工作，可以為以后的維護提供參考時間，避免會議高峰，為企業未來的會議室規劃提供事實依據。