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發布時間:2021-09-26 17:30  
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對于一般的大中型企、事業單位而言,資產數量多和分布范圍廣成為了他們每次固定資產盤點的絆腳石,不但耗時長,工作量大,而且盤點結束后還需要進行報表制作和更新資產狀態、位置等信息。然而,在固定資產系統的幫助下,這些問題都迎刃而解。固定資產盤點不再是困擾企業的難題。
那么固定資產管理系統是如何解決盤點難題的呢?
1、打印和粘貼資產標簽
每個入庫的資產都會生成資產編號,然后連接打印機進行標簽打印,然后進行粘貼即可,這樣一來既方便對資產查看,也方便盤點。
2、創建盤點
在PC端創建盤點單,然后分配給用戶。比如:需要盤點某個公司、部門、區域或者某個管理員的固定資產。
3、登錄PDA機
登錄某個用戶賬號,選擇對應的盤點單,然后開始掃碼盤點。每個用戶負責某一個公司、部門的盤點。盤點時:
1)掃描資產條碼,直接顯示資產信息,且實時更新盤點數量。
2)如果盤點到其他部門的資產,直接該資產所在部門,使用人、使用狀態信息,并以不同顏色來區分盤盈情況。
3)如果盤點到的資產使用人、使用部門或者使用狀態不對時,可以直接對改資產進行調撥、退回、損壞、報廢等操作。
4)支持多次盤點提交,方便下次繼續盤點。
5)支持離線盤點,滿足更多場景。
4、查看盤點情況
PDA盤點完畢后,可以直接進行提交,在PC端自動生成盤點報告,盤虧盤盈的情況一目了然。
通過固定資產管理系統,大幅度提升了固定資產的盤點效率,解決企業的賬實不符、二次購買、資產去向不明等等問題。提升了固定資產整體的使用效率,減少成本支出,保證企業的正常運作。
固定資產具有種類多、數量多、使用分散、價值高等特點,管理起來難度大,所以經常會出現:資產找不到、重復購買、損壞找不到負責人、資產交接不清、盤點耗時耗力等諸多問題,不但降低了資產使用價值,增加了資產成本,而且對公司的日常經營也會產生不利影響。
這時,上線一套固定資產管理系統就顯得很有必要了。因為固定資產管理系統可以做到:
1、方便辨識每個資產
通過標簽模板設計(包括資產名稱、條碼、購置日期、采購金額等數據),然后連接條碼打印機進行打印和粘貼,方便辨識每個資產以及盤點。
2、資產全生命周期管理
固定資產管理系統支持資產入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢清理日常作業。員工可以自行在系統上創單進行申請,形成操作記錄,方便后續追溯查看。
3、審批流程
員工對資產發生申請操作后,資產管理員可以接收到審核信息,從而及時對申請進行審核,并發放資產給員工,規范了資產使用流程。同時審批完成后,自動更新改資產的使用人、使用部門和使用狀態。
4、資產折舊
在資產入庫時,需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據,便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據,減輕財務工作。
6、資產臺賬
通過資產臺賬,可以實時了解當前企業的資產詳情,包括總數量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態、金額、條碼等信息,避免出現資產重復購買情況。
7、資產報表
豐富的資產報表管理,包括固定資產分類統計月(年)報,本月增加(減少)固定資產月報、部門資產統計表等等,并可導出和打印報表。
8、資產盤點
系統支持在線盤點和離線盤點功能,這兩個功能都支持條碼和RFID盤點兩種方式,可以大大減輕盤點工作量,節約人力物力,并可對異常數據做出適當處理,保證了盤點的準確性。盤點后可生成盤盈、盤虧和盤點報表,做到賬實一致。
在企業資產管理中,固定資產管理系統具有很大的優勢,可以嚴格控制資產管理的各個方面,如資產采購計劃、采購管理、倉儲管理、后期維護、保養、報廢、轉移等。通過規范工作流程,資產信息系統更加制度化和合理化。同
固定資產管理系統主要功能亮點
1、權限和用戶管理
用戶和權限管理,可以讓每個單位、部門、管理員只能看到自己權限范圍內的資產管理員可以看到的所有資產信息,且權限細節到增加,修改,刪除,查看。
3、支持圖片管理
可以在每個對應的資產類別中導入資產圖片,結合PDA掃描資產編碼,即可在PDA上顯示資產圖片。
4、資產標簽模板
資產條碼可以根據部門編號 資產類別編號 購買時間 流水號組成;條碼標簽上的內容可以有:二維碼、條碼編號、資產名稱、使用人、使用部門、購買時間等數據。
5、資產數據實時更新
利用PDA手持設備,掃描資產二維碼,即可實時顯示該資產的詳細信息:資產名稱、使用人、購買時間、存放位置、使用部門、使用狀態等等。
6、資產全生命周期管理
支持資產的入庫,借用,變更,維修,調撥,報廢等全生命周期管理,且規范資產的使用流程,做到操作留痕可追溯。
7、審批流程
每當資產進行變動時,比如領用、調撥、報廢等,都需要資產管理員進行審批,才能完成。
8、資產臺賬
通過資產臺賬,可以實時了解到當前資產的總量、存放位置、使用人/保管人、夠買日期、剩余價值、使用狀態(閑置、在用、報廢、損壞等)、資產條碼等等信息,并支持條件查詢、導出Excel。
9、資產折舊
設置好每個種類資產的凈殘值率后,每個月資產都會自動進行折舊,并顯示剩余價值。
10、資產盤點
支持微信小程序盤點、條碼盤點和RFID讀取盤點,盤點速度快,準確率高,且可以生成盤點、盤盈和盤虧報表。
11.系統集成
可以與OA、ERP系統、SAP系統和釘釘等集成,打破信息孤島,提升企業協同效率。