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發布時間：2021-07-14 07:57
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在商務交往中，企業之間達成某種協議，簽訂合同，需要舉辦簽約儀式，體現雙方對合作的尊重和重視，不論是企業機構的融資發布會，還是戰略合作發布會，簽約儀式都是一場活動中的環節，簽約儀式相對一場活動而言，相對正式，時間短，但是前期需要大量的籌備工作，這就需要活動現場所有工作人員的共同努力了。
那么簽約儀式流程安排有哪些方面呢？
簽約儀式準備
1. 提前做好工作，確定雙方簽字人，安排簽約儀式時間，至少在活動開始周發出邀請函。
2. 場地一般選擇在會議室、酒店、洽談室等，盡量選擇交利的活動場所，要征得簽約雙方企業的同意。
3. 簽約儀式的時間確定，要避開周末和節假日，方便參會人員出席。
4. 簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業單位，主視覺設計要風格一致，貼合簽約儀式的主題。
5. 簽到桌要按照儀式規范的禮儀來準備，采用長桌，桌面整潔，鋪上綠色桌布，桌牌要包含姓名等信息。
6. 準備簽約合同，一般由簽約儀式的主辦方準備。
7. 安排簽到座次，簽約儀式體現禮遇高低的座次問題，千萬不能馬虎，主辦方在簽字桌左側，客方在右，當一排人滿后，要遵循自左向右，前高后低的原則，
8. 確定主持人和發言人的講話稿。
9. 規范簽約人員服飾，穿著要整潔大方，男士穿西裝打領帶。
10. 物料準備充足，簽字筆、酒杯、水果、音響設備，在簽約儀式開始前檢查，至少兩人確認。
11. 做好現場工作人員分工，現場的執行團隊做好分工，維持現場秩序，提高工作效率，
12. 提前聯系禮儀公司。
13. 預約相關媒體到場。
簽約儀式流程
1.簽到嘉賓入場，進入主會場；
2.主持人開場白，介紹會場嘉賓；
3.雙方致辭，簽約項目介紹；
4.現場簽約儀式；
5.合照留念；
6.媒體采訪；
7.儀式結束；
以上就是整理出來的簽約儀式流程，簽約儀式的準備工作繁雜，需要注意的禮儀事項很多，需要考慮到各個方面，小編建議找一家有經驗的活動公司來承辦，以確保簽約儀式的圓滿舉行。
選定場地后，切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍，注意以下幾點：
1、場地環境是否整潔寬敞，能否提供表演空間
2、場地設備是否齊全，是否提供音響、燈光等器材
3、場地服務包含哪些，是否有禮儀接待人員
4、場地餐飲，有哪些不同檔次的餐食，如何選擇套餐為劃算
5、場地安保，是否有應急疏散通道，如突發情況場地工作人員的應對方案是否齊全
6、場地報價，是否符合公司層的預算要求，當然，性價比越高越好
1、必須有明確的目的性。
不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但終還是要退出這個市場的。國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、高投資性。
一個大型會議活動要投入的資金和費用往往都是比較大的，不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
3、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
4、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次，策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的所以，大型活動的策劃與實施的周密性，不能掉以輕心。
