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發布時間：2021-06-08 06:24
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還在為不知道怎么布置年會場地而煩心嗎？好不容易找到了場地，卻不知道該從哪兒開始下手，不知道哪個位置該放哪些東西嗎？你想知道的年會場地布置方案就在這里了！接下來就由我來為大家撥開云霧...
首先要明白年會場地布置分為兩大塊，分別是外場和內場布置。
外場布置都包含有酒店大堂、來賓動線和宴會廳前廳這幾個地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動氛圍，所以我們就會在酒店大堂和來賓的動線（如電梯、走廊分岔口等）設置較顯眼的指示牌。
然后在宴會廳前廳處可以設置簽到處、合影處、互動處，如果有茶歇也可以設置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結合場地實際再做考量了。
接著就是內場部分，內場部分又分為大方向和小細節兩部分。大方向指的就是一些基礎配置，包括舞臺、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺、燈光、音響都是根據場地的大小和節目需求來做匹配的，但餐桌的擺放是由場地和來賓人數共同決定。至于舞臺需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC，還是光束燈，電腦燈，以及音響要配幾個、配幾個全頻，幾個低音，幾個返聽這些疑惑就請聽專業的活動公司的建議了。
再來就是細節部分，也就是軟裝部分。這個部分就指的是鮮花（桌花、演講臺花）、節目效果（泡泡機、干冰機、煙霧機）...還有其他需要布置的就要結合公司的年會主題、年會目的和想要達到的年會效果了。
好了，把這些都寫到方案里，你的年會場地布置就出爐了，而且緊緊有條、思路清晰，把這些都理明白，一個年會的雛形也就建立起來了。別忘記把專業的事情交給專業的人做！
對于新聞發布會的主辦方而言，活動意義重大，面向的是媒體和公眾，現場有一定的透明度和曝光度，很多企業的新聞發布會策劃方案過于單調，現場小問題頻繁出現，可見一份好的新聞發布會策劃方案對活動的順利進行有多重要，針對發布會策劃方案，小編整理出了需要注意的幾個問題，希望對你們有所幫助。
1. 確定發布會時間
要提前確定好新聞發布會的時間，新聞具有時效性和嚴謹性，一般會選擇在上午十點鐘左右舉辦，避開周末和節假日，這樣方便嘉賓和媒體到場，新聞發布會活動的時間控制在兩個小時左右，正式的發言時間大約一個小時，空出一定的時間留給媒體提問，這些都是一場新聞發布會活動必備的環節，確定時間后，邀請函要在活動開始前兩周寄出，這樣嘉賓和媒體可以提前合理安排時間。
2. 確定發布會場地
新聞發布會相對于其它的活動較為正式，地點的選擇要貼合新聞發布的性質，要著重考慮到交通因素和發布會規模的大小，包括舞臺風格、硬件設施、價格等因素，為了不影響新聞發布會的效果，盡量選擇會議中心、賓館等相對正式實用性高的場地。
現在國內大公司周年慶典活動策劃三招：
招，超大規模的投資，超龐大的演出陣容，和展示，邀請明星顯擺不差錢；
第二招，光與影的盛宴，強烈的視覺沖擊，看過之后，宛若繁華落盡，什么都沒留下；
第三招，一場活動費用奇高，服務公司多方喜上眉梢。
舉辦大型活動時你需要知道的事情
1、單場次參加人數1000以上的大型活動需前往所在地區申請安全許可。
2、參加人數10000以上的文藝演出、體育競賽，展位總數在2000以上的展覽、展銷等，需申請市、區兩級分別實施安全許可。
3、主辦方要在舉辦活動的20個工作日前申請安全許可。
4、如有明星藝人或社會人士到場出席活動，請慎重預估到場人數和活動影響。
5、場地選擇不但需要考慮空間的承載能力，還需要考慮消防安全事故的承載能力。
6、特殊活動場地（例如郵輪）對于人數限制更為嚴格，百人活動也需要前往進行安全許可申請。
7、保險起見，此類大型活動可以交給活動管家來搞定～
當你提供了活動相應的材料，安保方案，以及活動負責人、主辦方、場地方和承辦方的相關情況后，才能進行的風險預判。過審后，也會制定相應的安保方案和措施，避免出現重大突發事件，確保大型活動的順利進行。
