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檔案管理系統包含幾方面

檔案管理來說，各個企業、行業基本上都需要，根據當前IT技術在檔案行業的應用潮流，參照國內數字化檔案館的應用需求，電子文件管理系統搭建應包括以下幾個方面的模塊：

●檔案數據采集與加工模塊

●檔案數據存儲及管理模塊

●檔案數據查詢利用模塊

●系統維護模塊

●系統幫助模塊

●用戶權限分配模塊

河南云信海致力于智慧黨建、智慧養老、智慧社區、網格信息管理系統軟件開發，推動社會的發展與變革，為社會創造價值。

醫保檔案的重要性

電子文件管理系統搭建記載了投保人大量的信息，這些基礎性的方面信息不僅記錄了參保人員的個人身體狀況，還記錄了患者對于醫保的使用情況，通過這些信息對費用進行報銷，同時要求檔案管理人員對信息要保存完整，加強醫保措辭制度的完善。很多參保人員并沒有重視保險相關憑證的保存，絕大多數都是生病之后才重視保險的相關文件，由于對醫保檔案不夠重視，這時就需要醫院方面能對這些檔案資料進行有效保管，否則就會對參保人員的個人利益產生影響，當材料不足的時候，對參保人員報銷款處理的時候就會產生不良后果，從而導致參保人員與醫院發生沖突。

保證電子檔案的安全

相對與紙質檔案，電子文件管理系統搭建相對來說安全，不會存在潮濕引起的紙質檔案損毀問題，但是存儲安全也一樣重要。所以采用技術措施保證電子檔案的安全。在電子檔案的存儲和傳輸的過程中,要保證信息的完整性,可以采用消息認證技術和訪問控制技術,常用的認證方法有密碼確認，在不知道密碼的情況下是不能對檔案進行訪問的，對檔案起到了一定的保護作用。在硬件設施方面，可以使用單獨的服務器、配備UPS電源，降低因突然停電造成的數據丟失的風險，為了防止電子檔案遭到惡意改寫和訪問,還可以采用網絡權限控制、只讀型防改寫,防火墻訪問控制等措施。