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發布時間：2020-08-24 03:22
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企業開辦慶典活動時需要注意的問題
活動策劃公司根據自身幫企業策劃慶典的經驗提供一些參考意見。從企業舉辦的慶典類型來說，可以選擇的慶典非常多，比如：開業慶典、開幕儀式、簽約儀式、項目竣工典禮、員工頒獎典禮、就職典禮、捐贈儀式、周年慶典等。
不同的慶典，舉行的目的不一樣，要達到的效果也不盡相同，所以在活動策劃執行時的出發點和創意也不一樣。
有的企業慶典活動相對比較簡單，掛個、開個會、聚個餐就算是完成了慶典。但是有的企業卻對于慶典十分重視，比如開業慶典時，大家都圖個吉利與喜慶，也要達到宣傳品牌的目的，舉辦一個隆重而又喜慶的開業慶典就是企業。
建議，企業在做慶典時，不要盲目進行攀比，也不要過于追求排場與陣仗，選擇適合自己企業實際情況的才是好的。如果您是一個小型企業，非要去追求像同行的大企業那樣慶典活動，效果不一定理想，而且慶典活動帶來的人力物力財力的消耗對于小型企業來說也不一定能夠承受。
企業在策劃慶典時，要先想好慶典真正需求，再評估自身對于慶典活動能夠承受的經濟范圍是多少，和年會活動策劃公司詳細溝通好，根據企業的慶典預算，制定適合企業實際情況的慶典活動方案，助力企業慶典活動的成功。
會議活動籌劃宏觀上的幾項內容
一、溝通理解會議目的
會議活動籌劃之前的溝通是必不可少的工作，理解指導舉行會議的目的，肯定整個會議籌劃的大方向，計劃要表現出主辦方的企圖，否則完整是無用功。
二、草擬初步計劃
溝通之后應該將初步的會議活動籌劃計劃擬寫出來，交給指導來審核。由于在溝經過程中，有可能呈現了解偏向的狀況，把計劃寫到紙上，可以及時糾正，防止走偏。同時，假如指導需求修正，或者有新的想法，也能夠及時加上去。
三、細化會議活動籌劃計劃
初步計劃確認后，就要來細化每一個環節了，這一步驟是的一步。
1、會前準備：會議通知、落實與會人員名單、布置會場、會場平面圖、會議簽到、會議資料發放等等。
2、會中：物料配合、人員配合
會議每一個環節需求什么物質資料配合?工作人員在每一環節應做什么?都需求籌劃到位。
3、會后：會議紀要、總結、宣傳報道
會議完畢后需不需求停止宣傳報道?假如需求就要準備照片和宣傳稿。
四、合理分配工作
執行中很有可能出亂子，分工協作，各司其職。
奠基儀式活動現場應該如何布置
1、正門簽到
正門門口設置簽到處接待臺以及帳篷負責簽到以及發,接待禮儀小姐負責接待媒體記者以及到會的嘉賓以及領導。
2、入口拱門
超市正門前馬路入口,設置一對裝飾彩球柱,一個雙龍氣球拱門, 增添喜慶效果,商城門前懸掛一條開業噴繪標語。
3、嘉賓區
開業慶典會場設有嘉賓區,用紅地毯鋪設迎賓道路,慶典鮮花花籃放在在路兩旁,禮儀小姐分立兩旁做好接待工作,龍獅隊醒獅隊迎賓。
4、橫幅空飄
開業主題建筑上空飄空氣球,在高空遠方起到立體宣傳的效果,主樓外墻拉掛條幅。
5、舞臺剪彩區
超市一側為剪彩區,設置背景步舞臺鮮花盆景裝飾,鋪設大紅地毯,架設音響,話筒,,剪彩花柱,氣球等6、停車位
現場組織計劃好停車位,放好停車指示牌。
