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酒店企業年會策劃流程

有一些酒店企業在年末的時候為了鼓勵員工還有總結本年的企業效益會舉辦一場非常宏大的年會活動，在舉辦年會前企業工作人員會提前將年會的活動流程策劃好，而且還會將年會的現場布置情況檢查妥當，接下來我們就詳細的了解一下酒店企業年會策劃流程：

1、明確酒店企業年會的主題和目的：

酒店企業會在年會上將各地經銷商團隊聚集到一起，根據銷售目標實現情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵，在年會上酒店企業領導表彰總結全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業凝聚力。

2、初步確定年會性質：

在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質。有娛樂休閑、旅游玩樂、企業拓展、活動抽獎等活動，酒店企業年會的性質終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。

3、提交預算：

初步確定年會性質后，根據場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預算。當然，也有的企業會在年會籌備開始就確定預算，所有工作都在預算之內進行。

4、策劃分工執行：

策劃執行方案的內容多種多樣：

1、活動場地及酒店聯絡。

2、活動演出團隊聯絡，演出節目內容安排。

3、拓展公司聯絡，拓展場地安排，拓展項目安排。

4、聚餐場地聯絡，餐飲內容安排。

5、酒店企業年會物料籌備，年會節目安排。

6、項目籌，流程把控。

演出活動能不能獲得很大的支持與歡迎，很大程度上取決于活動策劃中對于宣傳部分的安排與執行。因此策劃演出活動的時候就需要安排好宣傳的部分，需要和各種媒體進行溝通整合，如：軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對象包括：當地各大報紙期刊雜志、廣播電臺、電0視0臺、網絡等等，都需要策劃團隊針對不同公司選擇不同的策劃安排著重點。

活動策劃在各類活動的不斷發展過程中，特別是在舞臺搭建過程中，的就是可以進入到各種不同的活動中，各種不同的搭建服務的方式也是比較先進的。就是為了能夠成為在這樣的舞臺搭建過程中所具備的優勢，當然這也是活動策劃公司為活動進行服務的關鍵所在，因為這是值得客戶認可和信賴的一種搭建效果。活動策劃公司雖然抓住了活動現場基本的一些搭建的過程，但是還是需要從更多的活動中來進行分析。

做好會議方案的征求意見和報批工作。方案確定前應當充分征求各方意見，嚴格履行報批程序，盡量減少會議事項的中途變更和增減。后，通過對會議宏觀上的把握來調控具體事項。例如，有些會議想安排的內容很多，但為了確保整個會議活動的緊湊有序、不出差錯，就需要壓縮會議議程；有些會議經費比較緊張，就需要相應簡化議程、活動、場景布置等來減少支出。