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發布時間：2021-08-22 08:39
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固定資產管理有三大目標：減少固定資產的資源（資金）占用、實物資產的保全和保值以及為企業創造價值。但是固定資產管理是一項復雜的組織工作，且工作量大，因此需要一套固定資產管理系統協助資產管理人員管理，規范化資產領用流程，降低日常工作量，提升資產管理價值。
一、合理分配固定資產
通過固定資產管理系統的報表管理，可以讓管理者清楚當前公司資產數量、每個資產的使用人、存放地點、使用狀態（在用、報廢、借用、閑置）、采購金額、折舊后價值、購置日期等等，實時掌握資產動態，這樣一來，對應資產的人員分、資產調撥、資產報廢等可以更為科學合理，提升資產使用價值。
二、降低資產閑置數量
通過資產閑置報表，可以實時知道現有閑置資產有多少，存放在哪些地方，什么時候購買的，購買金額為多少，同時通過資產折舊功能，可以實時算錯每個資產的剩余價值有多少，這樣一來，公司可以將部分閑置資產進行出售，降低閑置數量。
三、資產全生命周期管理
固定資產管理系統具有資產入庫、領用退回、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢、清理等操作功能，明確操作規程，確保流程清晰、管理規范，且操作記錄留痕，方便追溯，實現資產全生命周期管理。
四、資產報廢及時，降低財務損失
通過資產報廢報表，可以實時知道當前企業所有資產剩余報廢天數，且一旦過了使用年限，便會自動發出提醒，讓資產管理員可以及時進行報廢，降低財務損失。
在國家政策要求和單位發展需求的影響下，為切實加強和改進固定資產管理，提高固定資產使用效率，大多數事業單位都會進行固定資產管理系統的信息化建設，實現對固定資產全生命周期管理，使用，規范處置
固定資產管理系統的主要管理方案
1、強化組織保障
通過系統的權限和用戶管理模塊，可實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理模式，按照一級單位、次級單位和使用部門對固定資產進行三級管理，既保證了資產的使用安全，也提升了資產管理水平。
2、升級信息化為管理賦能
通過固定資產管理系統，可以實現資產的購買申請、資產領用申請、資產調撥申請、資產報廢申請等流程在線上操作，無需人工手寫，且操作留痕，方便后續追溯。
3、實時了解資產存放地點
使用部門可以通過系統實時盤點自身部門資產，遇到不屬于自己部門的資產可以進行調撥申請，保證了資產對應的使用部門、存放地點和使用人的正確性。
4、實時了解資產剩余價值
通過系統的折舊功能，實時顯示每個資產的剩余價值，減少財務人員工作，方便對資產進行出售處理，增加資產價值。
5、實時了解資產使用狀態
可以讓資產的使用狀態更加精準，固定資產是否報廢，是否超期服役、資產的真實使用情況都可以通過系統進行呈現、互動和更新，為管理層的科學決策提供了更真實有效的數據支撐。
6、實時了解資產流轉情況
實現資產的入庫到報廢整個流程環節線上閉環，資產管理員和領導層可以實時對固定資產全流程進行監督指導，避免資產隨意領用、報廢、調撥等情況，減少資產流失、丟失、損壞等情況，保證資產在單位內的安全。
7、合理分產
通過系統，可以為管理者實時提供準確的資產數據報表，幫助管理者實時了解每個資產的真實情況，從而可以更為合理分產，提升各個部門的運營效率。
固資管理，其重要性不言而喻。通過它，不僅能了解公司固定資產的整體狀況，提升資產的使用效率，還能提升對員工的服務體驗，展現行政能力。那么如何提升固定資產管理水平呢？下面為大家分析一下。
1、固資驗收，為固資管理與盤點奠定基礎
固定資產驗收的整個過程分為四步：發起固定資產驗收、校驗、貼標簽、實物入庫和信息登記。需要注意的是，固定資產的驗收不是由單一部門完成的，而是由采購、資產、IT以及財務各個部門共同完成的。
固資驗收各部門職責
采購部：固定資產到貨后，要由采購部發起驗收。
校驗部：通常是IT，需要對所有固定資產的參數、外觀、以及性能進行驗收。這部分要求IT部根據公司的業務需求制定一套完整的校驗標準。
財務部：同樣要去制定審核標準。比如，固定資產的采購價格、稅率等等。
資產部：固定資產標簽的制定粘貼、入庫與信息登記。
2、明確物資領用流程，堅守底線
一般來說，標準的固定資產領用流程應該包括以下四步：
a.確認員工的固定資產申請提交并通過審批
b.由固定資產管理人員找到員工申請的資產
c.與員工完成實物交接，簽字領用
d.及時更新固定資產系統和臺賬數據
4、制定每日臺賬，掌握資產進出狀況
臺賬，就是把設備的整個壽命周期綜合起來進行記錄管理，以便確定設備的經濟壽命、佳的更新時機，也是庫房管理的參考依據。分析臺賬，能夠明確每天的總工作量，合理地安排每天的工作時間，也能地把握固定資產出入庫情況。
5、定期盤點資產，賬實相符
可以通過引入固定資產管理系統，結合PDA手持設備，可以快速完成盤點工作，生成盤點報表，實現實際資產和財務的賬上一致，
