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此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發現已經連接好的打印機，根據提示將打印機附帶的驅動程序光盤放入光驅中，安裝好打印機的驅動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內便會出現該打印機的圖標了。三步:在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

電路系統。電路系統因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應由技術人員進行：光學系統的清潔、機械系統的清潔、進紙系統的清潔、出紙系統的清潔。

復印或打印類型也是租戶選擇租賃辦公設備類型的必要條件之一。比如有的租客只需要打印黑白文件，就不需要租彩色打印機了。彩色打印機租金比黑白貴，節省了不必要的開支。再比如A3和A4打印機不一樣，租之前要了解好需求。