南陽綜合檔案托管費用咨詢客服 河南繕文檔案管理

而綜合檔案托管費用數(shù)字化則是通過利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化，是提升綜合檔案托管費用管理工作質(zhì)量的重要手段。

在大數(shù)據(jù)時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理模式暴露出的問題愈發(fā)突顯，主要表現(xiàn)為人才儲備不足、基礎(chǔ)條件不完善、管理制度不健全，檔案資源低數(shù)字化、低信息化、低智能化現(xiàn)象已跟不上信息化時代發(fā)展的步伐。推進(jìn)檔案數(shù)字化，使檔案信息在短時間內(nèi)、準(zhǔn)確被獲取，是提案管理效率、推進(jìn)檔案工作轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這也是順應(yīng)檔案信息化發(fā)展趨勢的必然舉措。

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電子文件，是能被計算機系統(tǒng)識別、處理，按照一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。

檔案管理部門對電子文件進(jìn)行整理歸檔后，綜合檔案托管費用更加方便快捷，文件提檔更加便利，但電子文件的法律效應(yīng)卻受到了挑戰(zhàn)，怎樣確保電子文件歸檔后仍然保持其法律效應(yīng)和依據(jù)已經(jīng)成為檔案管理部門在信息化管理中的一個嶄新的課題。電子文件歸檔保存后，應(yīng)用數(shù)字水印、數(shù)字簽名和數(shù)據(jù)加密技術(shù)能夠?qū)﹄娮釉M(jìn)行保護(hù)。

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通過數(shù)字水印技術(shù)使電子文件在利用過程中的版權(quán)受到保護(hù)。數(shù)字簽名技術(shù)鑒別電子文件是否被篡改。數(shù)據(jù)加密技術(shù)對電子文件進(jìn)行加密壓縮保護(hù)，防止拷貝打開。

通過這些軟件技術(shù)，使電子文件的法律效益得到保護(hù)。對電子文件加蓋電子檔號章保證其歸檔依據(jù)。電子文件進(jìn)行分類整理歸檔后，通過軟件技術(shù)讀取電子文件機讀數(shù)據(jù)自動生成電子檔號章，保持與紙質(zhì)文件歸檔工作的一致。包含電子檔號章的電子文件能夠更好的體現(xiàn)檔案的法律依據(jù)。

綜合檔案托管費用材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時，須進(jìn)行搶救。搶救材料一般可采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認(rèn)真細(xì)致、核對無誤，注明單位和日期。

建立檔案副本的材料不夠時，可選擇正本中的材料進(jìn)行，將件存副本，其原件必須存入正本。

為便于裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。

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