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發布時間:2021-08-20 21:08  
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固定資產管理系統作為信息化管理系統,與傳統的手工記賬的管理模式相比,給企業固定資產的管理帶來了更為便捷的體驗,因此固定資產管理系統在資產密集型的企業、事業單位、酒店、學校、電力、零售、銀行等有著廣泛的應用。那么固定資產管理系統能給企業帶來的核心價值有哪些呢
固定資產管理系統能給企業帶來的核心價值有:
1、優化企業資產業務流程
固定資產管理系統提供功能模塊自定義,用戶可以按自己需求,靈活的編排組合自己的資產業務流程,將資產業務功能模塊化、接口標準化、流程規范化,從而達到優化現有資產業務流程的目的。
2、提高資產業務的執行力
固定資產管理系統系統內置的協同引擎,主動將資產業務信息通過Email、短信等方式推向的下一崗位,實現人員與人員、崗位與崗位、部門與部門的資產業務協同,大大提高資產業務流程的執行力。
3、精細化管理企業資產
固定資產管理系統亮點就是對固定資產進行精細化管理,固定資產在不同作業、不同環境下的固定損耗和分量損耗,將固定資產的損耗控制到的狀態,為企業樹立成本優勢。
4、智能分析各類資產數據
固定資產管理系統內置的圖形化工具,可將系統所有的統計分析資產報表進行智能圖形化分析。讓企業管理者時時把握企業固定資產的總體狀況和。固定資產管理系統的各類資產報表及界面數據,可以關聯追溯查詢分析。每條資產數據的來龍去脈都有跡可循。
5、管理企業資產
說到資產管理軟件首先想到的必然是固定資產管理系統,能夠結合固定資產管理、資產采購管理、低值易耗品管理、供應商管理于一體,把固定資產所有的日常業務管理納入到一起,進而保證賬實相符,實現資產保值增值,這對于企業來說應該是十分巨大的幫助。
每年企業為年底清查資產或者尋找(或盤點)流向各部門或工程現場的資產位置并了解其狀況,常常要浪費大量寶貴的時間和人力物力,因資產是不斷流動的,清點的時候容易遺漏或重復,實物很難與賬面相符。而在防盜等方面也需花費大量的人力物力,因此資產管理成為在企業整個體系管理當中一個極為重要的環節。
固定資產管理當前更多的借助于傳統的人工管理方法和手段,數據的采集和錄入一直以來都是 手工操作,效率低下、差錯率高。后來出現的條形碼技術使這個情況得到了很大改善,但由于條形碼技術自身存在的局限性,如:已損壞、抗污性差、讀取距離短等,令它們無法地進入到資源(資產)管理領域的工作中。
而RFID技術的嵌入,形成可定位及跟蹤的固定資產管理系統,實現企業在資產方面的精細化管理,使得企業資產可視和信息實時更新,便于監控與跟蹤。通過RFID資產管理系統來確保有形資產物盡其用、安全流動,形成一套先進的、規范的、及優化的管理機制,將資源管理貫徹到企業運營的每一個方面。
RFID固定資產管理系統采用可自動識別技術(RFID)采集數據,通過RFID電子標簽作為資產標識,擺脫了繁重的手工勞動,提高資產管理的工作效率,實現資產整個生命周期的運營管理。
RFID固定資產管理系統,采用信息化管理,實現資產的申購、借用、盤點、出入庫等相關功能,跟蹤資產整個生命周期內的使用情況,實現對企業固定資產實物的各項管理工作,實施數據集中式管理,從而解決了資產閑置浪費、重復購買,去向不明,賬實不一致等一系列問題,提升資產整體管理水平。
同時,RFID固定資產管理系統具備強大的可拓展性。可根據用戶需求自動調整界面是否顯示或布局等;功能擴展可自定義字段,強大的數據分析可自定義模型,用戶權限管理用戶可自定義;可對接第三方軟件,如ERP系統、財務系統、OA系統等
對于事業單位來說,確保資產安全和完整,充分發揮其效能,實現保值增值,對提高行政事業單位的社會效益和經濟效益,增強行政事業單位單位的競爭力無疑是十分重要的。但是,仍然有不少事業單位采用人工的管理模式,出現以下問題:
1、重采購輕管理,資產流失嚴重,帳卡物不符現象突出。
2、資產沒有落實到部門和保管人,資產變動頻繁、部分資產采購來后幾年后就流失了,只能再次購買。
3、日常管理沒有跟上,有些單位在出借出租實物資產時沒有明確的手續,致使實物資產流失等。
4、實物資產賬實不符,沒有進行且有效的單位清查盤點工作。
5、因人員和機構調整造成實物資產的轉移而未及時進行跟蹤管理和信息反饋。
若以上的問題一直存在且得不到有效解決的話,那么事業單位的辦公效率勢必會下降很多,難以創造更多社會效益和經濟效益。為此,標領結合多年在資產管理上實施經驗,采用二維碼/RFID技術開發一套成熟的固定資產管理系統,幫助事業單位更好發揮資產更大的使用價值。
1、系統使用二維碼/RFID技術和無線網絡技術,對固定資產管理整個周期的實時監控,避免資產流失。
2、RFID讀取盤點方式,極大減輕員工盤點工作量,讓盤點可以更快更準完成,同時生成相關盤點報表以供分析。
3、實現資產管理的賬卡相符、賬實相符,避免資產閑置浪費,提高資產使用效率,避免重復購置,合理分產。
4、資產管理員坐在電腦前即可掌握資產申購、借用、歸還、變更、調撥、維護、保養、報廢等各環節流程管理。
5、將資產的每個過程、每個環節責任落實到個人,做到了職責清晰,提高管理效率。
6、對分支機構實現各種資金和預算信息的管理,實現單位對資金預算信息的上報要求。