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發布時間:2021-05-11 12:12  
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數字檔案管理軟件流程在實行的過程中,需要遵循一些相關的法規標準,這是非常重要的,那么都需要遵循哪些法規標準呢?下面我們就一起來了解一下吧:
項目技術標準及技術規范等符合國家和檔案行業的規定標準規范要求。實施的數據整理和檔案掃描工作要求依據《中華人民共和國檔案法》、《紙質檔案數字化規范》(DA/T 31-2017)、《檔案著錄規則》(DA/T18)、《檔案分類標引規則》(GB/T 15418-2009)、《檔案修裱技術規范》(DA/T 25-2000)和《歸檔文件整理規則》(DA/T 22-2015)等。
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采用數字檔案管理軟件流程的方式,對于企業的經營有諸多的好處,而檔案數字化對于改變檔案的利用方式也是有很重要的作用的,下面我們就來了解一下吧:
1.不再受“孤本”的限制。
2.異地調閱,數字影像文件可以通過計算機局域網或者廣域網進行異地傳輸,使異地調閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間,讓更多的人們來了解檔案,利用檔案。
3.“時間”不再是限制,利用者可以隨時使用自己需要的文件。數字化以后,將已開放的檔案上網,這樣所有利用者就可以在任何時間上網利用檔案信息資源。
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企業在發展過程中,需要重視數字檔案管理軟件流程,因為檔案管理對于企業的發展是有著非常重要的意義的,下面就由小編來為大家介紹一下吧:
防止企業商業秘密外泄
企業檔案無不涉及商業秘密,如果沒有統一管理,任憑管理人員個人處置,勢必容易丟失,丟失就有泄密可能。檔案不僅要統一管理,而且還有要保密意識。
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