河南檔案整理流程服務介紹 中博奧

河南檔案整理流程物質的準備

1）整理室。整理干部人事檔案需要進行鑒別、分類、目錄登記、等，并且要求安全和保密，因此，就需要一定的場地。干部人事檔案管理部門在整理檔案之前，應該準備相應的操作室，以備使用。

（2）工具。整理干部人事檔案需要進行一些技術加工，因此，要配備一些整理工具。一般有縫紉機、打眼機、切紙機、剪刀、鐵夾、鉤針、復印機等。

（3）用品。整理干部人事檔案要備齊必要的用品，就是要按新《條例》附件的規定，準備標準的干部人事檔案卷皮、目錄紙、裱糊紙、分類紙、化學膠水、職務變動登記表等。

鄭州中博奧信息技術有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的高新技術企業。

河南檔案整理流程分類的要求

1、科技檔案的分類要遵循同一規則。在一個單位內部或一個專業系統，同一種科技檔案的分類標準應該一致。

2、科技檔案分類要遵循效用規則。即科技檔案分類要適應科技檔案及其管理特點，追求分類的整體適用效果。也就是說，科技檔案的分類，要符合檔案形成專業和檔案形成單位科技活動的性質和特點。

3、科技檔案分類要遵循排它規則。即同一級類目必須互相排斥而不能重合。

4、要編制一個合理和切實可行的科技檔案分類方案。分類方案是進行科學分類的依據性文件，在編制科技檔案分類方案時，要了解和掌握本單位科技檔案的內容構成和形成特點，確定明確的分類標準和分類方法，設置科學、合理的類目體系，形成完整的科技檔案分類方案。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

河南檔案整理流程的內容和步驟

內容包括：區分全宗、分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、排列案卷目錄的編制。     

步驟可分為：     

１、了解情況，擬訂方案：主要應了解立檔單位的情況（其成立、撤銷和變化的時間以及原因、職能、其隸屬關系、其內部機構、負責人情況、文檔工作情況、印1章和標記），還應了解全宗的數量，所屬年代（形成時間），主要內容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質量、提供利用時間。2、監理文件主要是監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。     

２、區分全宗和分類

３、細分和組卷、草擬案卷標題

４、初步排列案卷順序，檢查分類是否合理，弄進行適當調整。     

５、審查修改標題。

６、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張號、頁號、件號。

專業從事檔案數字化的中博奧公司還提醒大家：對某些破損的文件進行裱糊。案卷的排列以全宗為單位，按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統一，不能隨意變動。