馬鞍山無紙化會議系統場所服務至上,南京唯美

無紙化會議系統場所的作用

在我們日常工作中，或多或少會碰到讓我們頭疼的事情，比如說：紙張過度使用，造成資源浪費；領導外出，無法簽字，工作進度止步不前；全責不清，出現扯皮的現象；流程文件丟失或者損壞，時間和資源上造成不必要的浪費。這就體現出無紙化辦公的重要性了。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環境中進行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網絡協力才能達到的辦公體驗。

無紙化辦公節約資源，好學好用，門檻低。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，能方便地無紙化辦公。節約辦公用品資源和人力物力，節約辦公時間，提高辦公效率。

無紙化辦公可靠，權責分明。領導辦公可以與工作的各環節緊密結合，動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，能方便地無紙化辦公。誰的責任誰擔，誰的工作誰處理，避免了不必要的麻煩。

無紙化辦公靈活方便。可以大大減少重復勞動，可以方便進行各個環節的審核、批復、簽字，可以進行不同環節批復與查詢。不會因為領導外出而無法簽字，從而導致工作進程停滯不前，節約辦公時間，提高工作效率。

無紙化會議系統場所的應用和特征

據悉，無紙化會議系統場所是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統場所的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統，既能夠減少紙張的消耗、順應節儉與務實的會議之風，更可以實現由紙質辦公模式向電子辦公模式的轉變，真正實現信息化電子政務。輕投入，徹底告別傳統會議煩惱，從此別了文山，真正做到“厚”會無期。

據相關負責人介紹，該系統共投入資金6萬多元，購置了兩臺電腦，用作會議文件服務器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負責上傳電子文件；購置了無線AP6個，分別部署在縣委會議室和縣政府會議室，用于會議室平板電腦之間的互連和會議文件的傳輸。無紙化會議系統通過縣電子政務外網運行，確保了會議文件的安全。然而，抬頭看看會議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會呈交上來的材料，你就知道你的辦公室離無紙化還有多遠了。