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視頻會議系統(tǒng)——功能介紹

電話接入網(wǎng)關(guān)

用戶直接通過電話或手機(jī)在移動的情況下加入視頻會議，這點(diǎn)對國內(nèi)許多和出差多的人尤其重要。可以說今后將成為視頻會議不可或缺的功能。

此外，視頻會議系統(tǒng)一般還具有錄播功能。能夠進(jìn)行會議的即時發(fā)布并且會議內(nèi)容能夠即時記錄下來。基于現(xiàn)時流行的會議信息資料的要求，本系統(tǒng)能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內(nèi)容 ，也包括音頻的內(nèi)容等、會議中嘉賓視頻畫面、會場參與者視頻畫面的同步錄制。

視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用

■ 日常會議

日常會議是各種會議中比較常見的形式，傳統(tǒng)日常會議受時間、地域限制范圍小、效率低，運(yùn)用視頻會議系統(tǒng)后，各企業(yè)、組織可跨越時間、空間阻隔，隨時召開異地多方開展日常會議，縮短時間消耗，加快信息傳遞速度，減少差旅成本支出，打造溝通無障礙的工作空間。

■ 高層會議

高層會議涉及的內(nèi)容往往關(guān)系著組織、企業(yè)發(fā)展的重要方面，要求視頻會議必須具備極高的性能和安全性。

在安全性上，視頻會議系統(tǒng)采用先進(jìn)的云安全、云加密理念，雙層加密(MD5、DES)技術(shù)和動態(tài)數(shù)據(jù)加密技術(shù)等先進(jìn)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全。

視頻會議系統(tǒng)的功能有哪些？

1、具有電子白板功能

對當(dāng)前屏幕上顯示的會議文檔內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注性操作或修改操作，系統(tǒng)將自動保存當(dāng)前標(biāo)注或修改后的文檔內(nèi)容圖片，以便會后查閱，但并不改變原來的會議文檔內(nèi)容。

2、會議總結(jié)、查詢

針對已經(jīng)結(jié)束的會議進(jìn)行查詢查看會議的詳細(xì)內(nèi)容生成會議報(bào)表。(提供會議室利用率、個人會議統(tǒng)計(jì)、部門會議統(tǒng)計(jì)等各種詳細(xì)、摘要報(bào)表，支持EXCEL導(dǎo)出，支持柱狀圖、餅圖、折現(xiàn)圖顯示，支持自動發(fā)送，還可根據(jù)需求定制擴(kuò)展。)

該系統(tǒng)具有總結(jié)提供歷史會議與當(dāng)前會議的綜合報(bào)表功能，可根據(jù)時間、地點(diǎn)、發(fā)起人、會議標(biāo)題進(jìn)行會議的查詢。

視頻會議在工作中有哪些作用

在以前，視頻通訊只是科幻小說的素材；再到十幾年前，遠(yuǎn)程再現(xiàn)可以在好萊塢大片中看到；今天，視頻會議、，逐漸被普及，慢慢的影響我們的生活和工作。

視頻會議被充分應(yīng)用在日常工作中，早期被廣泛應(yīng)用在政府機(jī)構(gòu)和大型企業(yè)，因?yàn)檫@些單位級層多，分級機(jī)構(gòu)多，遍布地域廣，不得已借助視頻會議來提供工作效率和時間成本，從而加快決策。但是后來，隨著視頻會議技術(shù)的完善，功能增加，重要的是成本更低，被中小企業(yè)也應(yīng)用在日常的客戶溝通，人員管理和遠(yuǎn)程培訓(xùn)等各方面。