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如果用釘子釘過的紙請把釘起掉，并一張紙一張紙的把釘空用手按平，然后才能放在紙盒里用。同樣這幾種原稿也適用進稿器，進稿器的輪子一般看得見，也相當于經常用再生紙，也必須注意以上事項，并經常用濕抹布抹搓紙輪。注意以上這些后，進稿跟紙盒用再生紙你會發現卡紙率很低的，只是稍微比新紙高一點點的。

 復印機在該裝置中，“刮、擦”裝置結構較簡單，不易出現故障，較多也是橡膠制品損壞而已，可拆下不用，印效果并無太大影響。“罩”即護罩;其功能是在打印機不使用時，印頭進行良好的密閉，保證噴墨口具有一定的濕潤度，防止噴嘴干涸堵塞。其常見故障是密閉不嚴，引起該故障的原因主要有：是護罩變形。

確保電源線已經接到符合電壓和電流標準的插座上，同時確保電源插座已正確接地。機器應靠近電源插頭，便于拔插。110V的電壓記得插變壓器。當然除了為客戶安裝好之外，還得告知使用時的一些需要注意情況：機器連接到計算機時，請務必先關閉計算機和本機電源。不要觸摸感光鼓。鼓上如果有出現刮痕或污點會影響打印質量。不要直視掃描組件上的光源，以免損壞眼睛。定影部溫度很高，操作時請注意不要。

等到技術人員上門后，客戶就會不斷抱怨機器經常出故障，無法正常使用等等。事實上，機器本身并沒問題，只是客戶的操作手法不同以及平時使用時不愛惜機器以致機器頻出現小問題。企業追求的是經營利潤較大化，辦公打印成本作為日常開銷中非常重要的一部分的支出，也是用戶需要重點考慮的環節。對于資金有限的中小型商務用戶來說，選擇適合自身需求的打印機租賃解決方案，能為企業降低很多成本。