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發布時間:2020-08-09 06:53  
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美范展覽工廠——廣州展覽制作布展、東博會展會搭建公司
展覽公司安排展會應注意哪些問題
1、準備好參展的資料。
在選好展會的主辦方以后,要根據對方的要求準備一些參展的資料,還有文件,具體包括參展申請的表格、費用,有關服務項目、展位圖、人員手冊,這些都要填好,反饋給主辦者,一切就緒以后,才能有一個更好的展覽。
2、展臺位置的確定。
展臺位置的確定是由主辦方來安排的,主辦方會根據每一個公司的產品特點來安排適合的位置,展會公司要把一切詳細資料遞交給主辦方,資料越詳細,參展的位置越明確。
3、展會的預算要做好。
每一個參展商都要求準備一些參展的費用,具體包括展位費、裝修費、展品的運輸費、交通費、食宿i費、廣告宣傳費、資料打印費、禮品包裝費等等,展覽公司要把這些費用都做好詳細的預算,報給參展商,讓大家做好充分的準備。
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4、家具申請要寫清楚
對于一般的展會來說,大都會使用資料桌,椅子,柜子,沙發等,還有一些展覽商會使用到上下水、煤氣、天i然氣等,這種情況一定要在參展申請表格中加以說明,以便讓主辦方早做安排。
5、貴重物品的存放。
在我國,大部分的展會都是能提供足夠的安全保障的,但是現在我們的展館還不能對貴重的物品提供保險柜,如果參展人員帶了一些貴重的禮品,文件,物品,應該隨身攜帶,可以帶一個公文箱包,把那些重要的小文件、錢才放進去,以免在凌亂的環境中丟失。
展覽搭建要注意的四個細節問題
1、展位的選擇
選擇展位應該選擇人i流量比較大的位置,這樣才能夠讓更多的人看到你的展臺和展品。如果位置選擇得不對,即使展臺搭建得富麗堂皇,那展覽的效果也是不夠好的。
2、注意控制好燈光的溫度
展覽通常要用燈光來營造舒適的氛圍,同時也能夠襯托出展品的優點。所以展覽搭建公司提醒大家一定要做好燈光設計,尤其是燈光的溫度,溫度過高的話,會讓人感覺到熱和煩躁。選擇冷色調的燈,這樣會讓人感覺比較舒適。另外,燈光要亮一點,能夠讓整個展廳變得亮堂,這樣可以更清楚地觀賞展品。廣州展覽制作布展
3、展臺設計要注意氣味
展覽會來來往往的人很多,除了要給人們良好的視覺體驗外,還有要控制好氣味,不能夠有甲醛味或者其他異味。尤其是洽談室,如果味道不好,這樣客戶很難坐下來和你談判。
4、注意音樂的設計
展臺設計經常會有音樂設計,用音樂來提高人們的興致,有利于他們更好地欣賞展品。音樂不能夠放過于悲傷的,或者是太鼓噪的,應該放一些能夠讓人心情愉悅的歌曲。廣州展覽制作布展
展臺搭建-展臺概念設計是什么?
展臺搭建的第yi步并不是立刻為客戶搭建展臺,而是需要確立相應的方案。這個方案的確定需要展臺搭建了解清楚設計概念,不能盲目的確立方案。好的搭建方案是展臺搭建和客戶具體溝通后,根據企業的特征確定的。廣州展覽制作布展
概念設計是利用設計概念并以其為主線貫穿整個設計過程的設計方法。概念設計是完整而全i面的設計過程,它通過設計概念將設計者繁復的感性和瞬間思維上升到統一的理性思維,從而完成整個設計。概念設計是由分析用戶需求到生成概念空間的一系列有序的、可組織的、有目標的設計活動,它表現為一個由粗到精、由模糊到清晰、由抽象到具體的不斷進化過程。
總的來說,展臺搭建并不是接到項目后你,利用現有的方案就開始搭建了。這樣的做法只會讓展臺搭建越來越差,正如上述所說,有序的、有目標的、可組織的設計方案才能讓展臺搭建開展得更順利,搭建更成功。