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發布時間:2021-03-22 17:49  
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會議活動布置策劃的組織分工
a.會務組:負責會務組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織、協調工作。
b.秘書組:負責擬定會議方案,準備各種會議文件和資料,做好會議記錄,編寫會議紀要、簡報等工作。
c.接待組:負責生活服務、交通疏導等服務等工作。
d.宣傳組:負責會議的娛樂活動、照相服務和對外宣傳報道。
e.財務組:負責會議經費的統籌使用和收費、付帳工作。
f.保衛組:負責防火、防盜、人身案例和財務安全、保密工作。
大型會議活動策劃和實施
進行調查和可行性研究。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應性,包括校園環境和活動范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
提煉主題,進行創意。 第四、方案論證。 1、成立活動籌備組,召開籌備會議。由籌備組成員共同協商對本次活動進行宏觀總策劃,將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯、物品籌備、節目等幾大部分,并將每一項工作選出負責人,同時選出本次活動的總負責人。 2、根據籌備會議精神,認真制定活動計劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計劃書進行,同時將活動程序表、活動日程安排表等關于活動的基本資料打印裝訂成冊,保證個負責人人手一份,這樣有利于活動的有序進行。 3、各分項負責人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責任明晰,權利對等,但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯系、團結協作,這樣以便隨時了解活動的進程,同時要向自己上一級的匯報工作,對在自己經驗和能力范圍內無法解決的問題提出援助要求。 4、總結提高。對社團活動而言,要不斷總結、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創新,而非一直在一個套路中打轉。不開動腦筋,不去創造一些學生喜聞樂見的新活動,社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力,一定要解放思想,在實踐中摸索,與時俱進,開拓創新。這樣的社團才會永葆生機,活動才能凝聚人心,匯聚人氣,社團之路才會越走越寬廣。
會議活動布置策劃的技巧
在策劃方面講兩個技巧性的問題,一個是策劃的眼,這個眼的概念是我從文章的文眼,或者唱歌的歌眼引申出來的。大型活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的地方,像一個文眼,歌眼,我們的活動之眼,這時候往往是我們創意大型活動過程中應該重點考慮的問題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個活動表達的更有傳播性,關鍵看這個高潮是不是設計的好?如果一個活動創意的核心在哪里?這應該是關鍵。