文書檔案整理的行業(yè)須知【【中博奧】】

整理干部人事檔案

整理干部人事檔案，首先要根據(jù)這十類的特點認真鑒別分類，然后看每一類型的材料是否完整，并按時間先后順序排好，分別標上類號頁號，其次是寫清卷內(nèi)目錄，后把整理好的干部人事檔案裝訂成冊放入人事檔案盒。此種分類法只適合于按十大類分類的企業(yè)單位（如自來水公司），此種分類法盒號編制方法是同一問題內(nèi)，從“1”開始編制一個大流水號，件號編制方法是同一年度內(nèi)，同一保管期限下，從“1”開始編制一個流水號。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

文書檔案整理的方法

文書檔案整理按“件”整理要以計算機管理為前提條件，填寫案卷封面、年度、本部門的立卷歸檔范圍。應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面，甄別材料的真?zhèn)危瑢λ芾淼母刹繖n案進行認真的整理、分類準確，具體問題具體分析，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料，本人對處分的意見和檢查，應(yīng)擬定題目，不斷對檔案內(nèi)容進行補充的工作、通報表揚等材料；裱糊后的檔案材料要涼干、材料，訂本細則。2、監(jiān)理文件主要是監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

文書檔案整理時如何保持文件之間的歷史聯(lián)系

文件之間的歷史聯(lián)系，主要體現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式幾個方面。

1、 文件在來源方面的聯(lián)系。文件是以一定的機關(guān)及其內(nèi)部組織機構(gòu)或一定的個人為單位，有機地形成的。形成文件的這些單位，使文件構(gòu)成了來源方面不可分割的歷史聯(lián)系。

2、文件在時間方面的聯(lián)系。形成檔案的機關(guān)和個人所進行的具體活動，都有一定的過程和階段性，因而使文件之間具有自然的時間聯(lián)系。

3、 文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系。文件是機關(guān)或個人在履行一定職責的各種活動中，為了解決一定問題而產(chǎn)生的。它的形成者的特定活動，使文件之間在內(nèi)容上具有密切聯(lián)系。

4、文件在形式方面的聯(lián)系。文件的內(nèi)容必然通過一定的形式表現(xiàn)出來。所謂文件形式，包括它的內(nèi)部形式和外部形式兩方面：種類、名稱和載體、記錄方式等。這也構(gòu)成了文件之間一定聯(lián)系。     對于保持文件之間的聯(lián)系，應(yīng)該辯證地看待和處理。

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文書檔案整理

歸檔內(nèi)容：

主要包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件五項。

1、工程準備階段文件主要包括工程開工以前，在立頂、審批、征1地、勘察、設(shè)計、招等工程準備階段形成的文件。

2、監(jiān)理文件主要是監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

3、施工文件主要是施工單位在工程設(shè)計、施工過程中形成的文件。

4竣工圖主要是工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。

5、竣工驗收文件主要是指建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務(wù)。