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圖書管理數字化的必然性

科學技術的發展改變了傳統信息傳播與文獻出版的方式，進而沖擊著傳統的圖書管理模式。數字化的管理廣泛應用于圖書管理當中，隨之產生了數字化的圖書館。圖書管理數字化的發展依賴于計算機的普及和網絡技術的發展，是信息技術廣泛發展作用下的產物。首先，網絡時代的到來為圖書管理數字化提供了環境基礎，Internet 的普及使圖書管理機構有了拓展網絡業務的可能;其次，軟件技術的應用為圖書管理數字化提供了技術支撐。可以說，圖書管理數字化的發展，是隨著技術的發展而不斷變化的。傳統的圖書管理模式已無法適應當代社會的需求，圖書管理數字化的出現存在著必然性，主要體現在以下五個方面。

一.是隨著社會經濟的快速發展，人們對知識的需求在不斷進步，不再滿足于單- -的館藏信息服務，迫切需要來源廣泛、內容新穎、完整的信息，但傳統圖書館只重視館藏的數量而忽視了館藏資源的質量，無法滿足讀者多元化的需求;

二是傳統的圖書管理是以書目信息為指導進行索引、編目的，管理方法和方式都相當繁瑣，管理人員也需具備- -定的專業知識才以進行有效管理，不利于人們使用;三是圖書館之間無法進行有效的信息分享，形成“資源孤島”，不利于圖書管理的長遠有效發展;四是圖書資料儲存占用較大的空間，圖書存放相對分散且查閱難度大，造成管理效率低下、讀者查詢不便;五是紙質資料進行查閱時極易發生損壞，尤其年代久遠的珍貴資料，需花費大量的人工、技術以及時間進行整理和保護。基于以上種種問題，實現圖書管理信息化、數字化建設成為了必然選擇。

圖書管理數字化采用智能系統，提高工作效率

館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等都是圖書管理人員的日常管理內容，采用數字圖書館后，以上步驟都只需在網絡上操作即可完成。數字化圖書館采用現代化設備，配備智能檢索軟件，每一項操作都是精心系統設計的成果，有效減輕了圖書管理的負擔，提高圖書管理人員的工作效率，有效節約讀者檢索、共享時間。數字化還擴展了圖書資源的存儲空間，先進的信息技術改善了以往單純依靠地面空間存放圖書的現象，轉化為電子存儲空間后，圖書館便成了超大容量的數據庫，極大地豐富了館藏資源。數字化的圖書管理還有效地避免了管理上的漏洞，如傳統查詢可能存在資源遺漏現象、傳統維護還可能滋生管理人員投機取巧的取向，數字化管理將有效改善以上弊端。

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圖書數字化的原則

一是不同物理材質的文獻需要采用不同的技術進行數字化;

二是不同國家和地區對數字化項目實施、數字發布的要求不盡相同，要注意館藏資源的產權歸屬問題，避免侵權現象的發生。目前數字化管理中保護產權的主要技術有:添加可視水印或版權戳、加密數字圖像、限制低分辨率等;

三是避免重復數字化，做好規劃、明確分工，避免造成對金錢、時間、人力上的浪費;

四是要有效判斷原始文獻知識的價值。文獻知識價值包括市場價值、藝術價值、管理價值等，數字化分類不同，原有價值的體現也不同;

五是注重經濟效果，數字化成本受眾多因素影響，如分辨率越高成本越高、單頁掃描比裝訂掃描成冊成本低，盡可能提高成本效益是數字化內容選擇的宗旨;

六是充分考慮當前的技術限制，針對圖書館的現有條件采用不同技術;

七是采用更高的技術，吸引更多讀者，獲得更多用戶，提高資源利用率。

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與傳統圖書相比圖書數字化的優勢

圖書借閱方便快捷性。

傳統圖書館服務方式是以面對面的服務讀者、提供圖書借還、口頭咨詢為主。數字圖書館與之相比，讀者能在自己家中或者辦公室里等任何配有連接因特網電腦的場所查詢獲取數字信息，用戶不用親自上圖書館，不需辦理借閱手續，只要在電腦前進行“點擊就可以了。在圖書查找方面，數字圖書館為讀者提供的檢索途徑更多，檢索速度更快，讀者不需要一張張地翻檢目錄柜里的卡片， 只需一眨眼的功夫, 來自異國他鄉的信息就來到了面前的電腦屏衰上。與此同時，數字化圖書也省去了圖書管理員給圖書上架、修補圖書這樣繁瑣的工作。因此，數字圖書館為讀者提供的服務方式更方便快捷，也更為人性化。

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