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單機運行的檔案管理軟件

計算機技術(shù)越發(fā)承受，電子文件管理系統(tǒng)運營也經(jīng)理了幾代變遷。從一代基于單機運行的檔案管理軟件；剛出現(xiàn)的檔案管理軟件只能在一臺機器上運行，也只能實現(xiàn)簡單的表單創(chuàng)建及目錄數(shù)據(jù)的錄入，在那個WPS也只能在DOS系統(tǒng)下運行的年代，能把檔案的條目數(shù)據(jù)錄入到計算機中，并能隨時去查找一下自己想要找到的檔案，已經(jīng)是一種質(zhì)的、巨大的進(jìn)步，畢竟在千百年以來手工管理的時代，我們只能靠翻索引卡片來查找自己想要查找的檔案。

電子檔案

計算機發(fā)展我們已經(jīng)高邊了傳統(tǒng)紙質(zhì)上的檔案，實現(xiàn)了電子檔案，而電子檔案需要有一套電子文件管理系統(tǒng)運營。電子檔案是指通過計算機磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中對于電子檔案進(jìn)行了專業(yè)技術(shù)定義，是指具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過程中，通過計算機等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。