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發布時間:2020-12-22 07:51  
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無紙化辦公
中威(廣州)信息科技有限公司主營項目:智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。
硬件在無紙化辦公中硬件是不可或缺的重要元素,電腦、搭載原筆跡手寫輸入技術的終端(電磁屏搭配電磁筆),借助這些硬件商務辦公用戶可完成電子文檔簽名、批注、修改等關鍵應用。專業圖形設計制作用戶不必用筆在紙張上進行草稿繪制,借助原筆跡手寫輸入終端在電腦上即可完成操作。 前臺窗口行業則可以通過兩者的搭配,便捷的完成信息錄入等應用。
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無紙化辦公的好處
市場現狀
在營業廳進行各種業務辦理,電信資費方案調整、國際漫游服務、停機辦理等,需要分別填寫多份紙本表格。徒增柜員及客戶重復填寫、確認身份的流程,也延長排隊等待的時間,更提高紙張成本的支出,影響整體服務效率甚巨。借助無紙化辦公廠商優派:運營商則通過無紙化電子簽章的整合,以全數字操作方式,直接在屏幕上完成窗體填寫、合約確認及電子手寫簽名,柜員可以立即將合約等文件以電子文件儲存到公司內部做系統歸檔,有效提升運營商在對內業務文件管理及對外客戶服務質量及整體效率。
無紙化辦公實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少,印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。電子文件的使用及網絡互聯的開通,節約了發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力,有效提高了辦公效率,而且節省大量相關辦公開支。
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無紙化會議
“放棄紙張辦公就可以簡化流程,”Laurence Hart,Word of Pie的顧問說道,“企業并非僅處于無私放棄紙張,他們是為了改善工作方式?!?