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              檔案數字化公司擇優推薦

              發布時間:2020-07-25 10:58  

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              檔案數字化定義

              檔案是指對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料,為了充分發揮檔案資源的價值,必須要解決好檔案的收集、保存和利用的問題,但長期以來,我們的檔案資料固守傳統的模式,一般用紙質文檔存儲在檔案室里面,查找檢索起來非常費時,存儲檔案空間又大,維護起來也不方便,對檔案的備份也需要大量的人力物力,而且容易出現錯誤,這對社會經濟的發展不利,隨著計算機信息技術的發展,檔案的數字化已成為必然的趨勢。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜,各下屬單位分散等特點。

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              紙質檔案數字化基本要求

              1、基本原則

              紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會對檔案利用的需求。

              2、數字化對像的確定原則

              應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認,只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化。

              1)符合國家法律法規的原則 紙質檔案的數字化,必須符合國家檔案開放規定以及有關規定。

              2)價值性原則

              屬于歸檔范圍且應永1久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數字化加工的范圍。

              3、基本環節

              紙質檔案數字化的基本環節主要包括:檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。

              東方明德專業致力于檔案數字化等行業技術服務,東方明德竭誠為您服務!








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