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對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結果。易用性體現在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設計思想，人機交互方面是否科學合理，以及擴展性如何等掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，但是，隨之形成的圖像體積也會增大。

大幅面掃描儀，一般指掃描幅面為A1.A0幅面的掃描儀，又稱工程圖紙掃描儀。掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。掃描儀可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字格式，是功能很強的一種輸入設備。可以在多媒體產品中添加圖像。掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，隨之形成的圖像文也會增大。

掃描儀基本原理，利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數字轉換器轉化為數字信號，傳輸到計算機就中。分辨率表示了掃描儀對圖像細節的表現能力，通常用每英寸長度上掃描圖像所含的像素點的多少來表示，即（Dot Per Inch)。綜合評價一臺掃描儀是優是劣，不能僅從分辨率來看。應根據實際工作需要和輸出設備的精度進行選擇。交互方面是否科學合理，擴展性如何等。

掃描儀的性能指標主要有分辨率、灰度級和色彩數，另外，還有掃描速度、掃描幅面等等。租賃的掃描儀有一些在原本的設計方面就沒有完全切斷電源的開關，導致掃描儀在使用燈光還是亮著的狀態，而掃描儀的燈管又屬于設備消耗品來著，因此在使用完掃描儀后應該進行斷電處理。掃描儀應用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將美術圖形和照片掃描結合到中。