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檔案信息管理介紹

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業基本的組成部分。

《檔案信息管理》順應檔案管理與服務的信息化需求、強化檔案管理應用技能、提高工作人員的實踐能力、現代檔案管理工作必備參考。《檔案信息管理》由檔案基本知識、檔案工作、全宗的劃分、檔案的收集工作、檔案的整理工作、檔案的鑒定工作等構成。

檔案信息管理——檔案數據管理維護制度

1、數字檔案由檔案管理人員和計算機管理人員分別負責管理和維護，確保檔案數據安全。

2、各門類數字檔案經質量檢查合格后，輸入數字檔案室管理系統，由檔案室統一管理。

3、修改、刪除數字檔案必須由檔案管理人員執行操作。

4、數字檔案應至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質分開保管，一套異地保存。

5、綜合檔案室應配備固定的電子文件柜，規范存放歸檔電子文件和數字檔案。

檔案信息管理概述

檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。

檔案整理是檔案實體整理和檔案內容整理的統稱，是檔案管理的一頊重要內容。檔案內容整理，主要包括對檔案文件的內容真偽的鑒別，對檔案內容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理，主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。