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發布時間:2021-09-07 11:41  
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行政檔案移交公司的具體意義你知道嗎,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
行政檔案移交公司首先是在檔案整理過程中進行初步編目,為檔案保管提供方便,其成果也是檢索檔案的基本工具。其次在初步編目的基礎上編目,以提供各類檔案檢索工具和報道目錄,為查閱檔案者服務。
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行政檔案移交公司應遵循文件材料的自然形成規律,保持文件材料之間的有機聯系,充分尊重和利用原有的整理基礎,便于保管和提供利用。
數頁碼
以用鉛筆標記在首頁的右下角,編目時直接錄入每件的總頁碼。
裝盒
歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒,并填寫盒面及盒脊有關內容。(盒面填寫單位名稱,盒脊填寫年度、期限、起止件號等。
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行政檔案移交公司工作的重要性終體現在服務社會的效果上,服務性是行政檔案移交公司工作的基本屬性。通過行政檔案移交公司的利用服務,行政檔案移交公司工作的重要性才能體現出來,因此,服務性是檔案工作存在和發展的基本因素。
行政檔案移交公司是記錄和反映脫貧攻堅成效的手資料,扶貧辦全體人員依據檔案整理工作要求,對現存資料進行收集、檢查、整理,將檔案按照綜合管理類、精準識別類、退出類等進行歸檔,依照“缺什么,補什么”原則,進行逐一核對,對現存資料按年份,文件類別詳細分類,同時對照片、音頻、視頻等特殊資料進行刻光盤,進行電子檔案錄入,做好目錄歸檔工作,提高日后行政檔案移交公司查找效率。
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收集工作為行政檔案移交公司利用工作提供信息資源,是檔案工作的“源頭活水”,是基礎的環節。各機關及其內部各組織單位形成和使用的文件,往往是分散的,而且數量浩繁;
而機關與社會對檔案的利用,則要求一定的集中。要通過檔案收集工作解決檔案分散形成與集中利用之間的矛盾。
行政檔案移交公司如果沒有進行整理仍然處于零亂狀態,就不具有系統性。而日常管理和實際利用,則要求檔案材料具有系統性。為了解決檔案的零亂與管理和利用的系統化要求之間的矛盾,就要開展行政檔案移交公司的整理工作。
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